Rezumarea și transcrierea documentelor genealogice

Fotocopere, scanere, camere digitale și imprimante sunt instrumente minunate. Acestea ne ușurează reproducerea cu ușurință documente și înregistrări genealogice astfel încât să le putem lua acasă cu noi și să le studiem la liber. Drept urmare, multe persoane care cercetează istoria familiei nu învață niciodată importanța copierii informațiilor de mână - tehnicile de abstractizare și transcriere.

În timp ce fotocopiile și scanările sunt extrem de utile, transcrierile și rezumatele au un loc important în cercetarea genealogică. Transcrierile, copiile cuvânt cu cuvânt, oferă o versiune ușor de citit a unui document lung, convolut sau ilizibil. Analiza atentă și detaliată a documentului înseamnă, de asemenea, că avem mai puțin șanse să ignorăm informațiile importante. Rezumarea sau rezumarea ajută la aducerea la cunoștință a informațiilor esențiale ale unui document, deosebit de util pentru fapte de teren și alte documente cu un limbaj „boilerplate” semnificativ.

O transcriere în scopuri genealogice este o copie exactă, scrisă sau scrisă manual, a unui document original. Cuvântul cheie aici este exact. Totul trebuie redat exact așa cum se găsește în sursa originală - ortografie, punctuație, prescurtări și aranjarea textului. Dacă un cuvânt este scris greșit în original, atunci acesta ar trebui să fie scris greșit în transcrierea dvs. Dacă fapta pe care o transcrieți are toate celelalte cuvinte majuscule, atunci transcrierea dvs. ar trebui să fie și ea. Extinderea prescurtărilor, adăugarea de virgule etc. riscă să schimbe semnificația originalului - un sens care vă poate deveni mai clar, pe măsură ce dovezi suplimentare ies la iveală în cercetarea dvs.

Începeți transcrierea dvs. citind înregistrarea de mai multe ori. De fiecare dată scrierea de mână va fi probabil mai ușor de citit. Vedea Descifrarea scrierii vechi de mână pentru sfaturi suplimentare pentru abordarea documentelor greu de citit. După ce vă familiarizați cu documentul, este timpul să luați unele decizii cu privire la prezentare. Unii aleg să reproducă exact aspectul paginii originale și lungimile liniei, în timp ce alții economisesc spațiul prin înfășurarea liniilor în scrisul de scriere. Dacă documentul dvs. include un text preimprimat, cum ar fi a forma de înregistrare vitală, aveți, de asemenea, opțiuni de făcut cu privire la modul de diferențiere între textul preimprimat și cel scris. Mulți aleg să reprezinte textul scris cu caractere italice, dar aceasta este o alegere personală. Ceea ce este important este să faceți distincția și să includeți o notă despre alegerea dvs. la începutul transcrierii. de exemplu. [Notă: porțiuni de text scrise manual cu caractere italice].

Vor fi momente când transcrieți sau abstractizați un document în care veți simți nevoia să introduceți un comentariu, o corecție, o interpretare sau o clarificare. Poate că doriți să includeți ortografia corectă a unui nume sau loc sau o interpretare a unui cuvânt ilizibil sau a unei abrevieri. Acest lucru este OK, cu condiția să respectați o regulă de bază - orice lucru pe care îl adăugați care nu este inclus în documentul original trebuie inclus în paranteze pătrate [ca acesta]. Nu folosiți paranteze, deoarece acestea sunt adesea găsite în surse originale și ar putea duce la confuzie dacă materialul apare în original sau a fost adăugat de dvs. în timpul transcrierii sau al abstractizării. Semne de întrebare între paranteze [?] Pot fi înlocuite cu litere sau cuvinte care nu pot fi interpretate sau cu interpretări care sunt discutabile. Dacă simțiți nevoia să corectați un cuvânt cu scriere greșită, includeți versiunea corectă între paranteze pătrate, mai degrabă decât să folosiți cuvântul [sic]. Această practică nu este necesară pentru cuvinte comune, ușor de citit. Este cel mai util în cazurile în care ajută la interpretare, cum ar fi cu persoane sau nume de loc, sau cuvinte greu de citit.

Sfat pentru transcriere: Dacă utilizați un procesor de text pentru transcrierea dvs., asigurați-vă că opțiunea corectă ortografică / corectă de gramatică este dezactivată. În caz contrar, software-ul poate corecta automat acele greșeli de ortografie, punctuație etc. că încerci să păstrezi!

Faceți notă în [paranteze pătrate] când bloturile de cerneală, scrierea de mână deficitară și alte defecte afectează lizibilitatea documentului original.

• Dacă nu sunteți sigur de un cuvânt sau frază, atunci marcați-l cu un semn de întrebare între paranteze pătrate.
• Dacă un cuvânt nu este prea clar pentru a fi citit, înlocuiți-l cu [ilizibil] între paranteze pătrate.
• Dacă o frază, o propoziție sau un paragraf complet nu sunt citibile, atunci indicați lungimea pasajului [ilizibil, 3 cuvinte].
• Dacă o parte a unui cuvânt nu este neclară, atunci includeți [?] În cuvânt pentru a indica porțiunea care nu este neclară.
• Dacă puteți citi suficient un cuvânt pentru a face o presupunere, puteți prezenta un cuvânt parțial ilizibil cu porțiunea neclară, urmată de un semn de întrebare în paranteze pătrate, cum ar fi cor [nfie?] Ld.
• Dacă o parte a unui cuvânt este întunecată sau lipsește, dar puteți folosi contextul pentru a determina cuvântul, includeți doar partea care lipsește între paranteze pătrate, fără a fi necesar un semn de întrebare.

• O transcriere cuprinde, de obicei, întreaga înregistrare, inclusiv note de marjă, titluri și inserții.
• Nume, date și punctuație ar trebui mereu fi transcris exact așa cum este scris în registrul original, inclusiv prescurtările.
• Înregistrați forme de scrisoare învechite cu echivalentul lor modern. Aceasta include cozile lungi, ff la începutul unui cuvânt și ghimpul.
• Folosește Cuvânt latin [sic], însemnând „așa scris”, cu mod redus și în forma corespunzătoare (italicizat și închis între paranteze), după recomandarea Manual de stil din Chicago. Do nu utilizare [sic] pentru a indica fiecare cuvânt scris greșit. Este cel mai bine utilizat în cazurile în care există o eroare reală (nu doar o scriere greșită) în documentul original.
• Reproduceți superscripturi precum „Mar^y"așa cum este prezentat, în caz contrar, riscați să schimbați sensul documentului original.
• Includeți text încrucișat, inserții, text subliniat și alte modificări, după cum apar în documentul original. Dacă nu puteți reprezenta cu exactitate modificările procesorului de text, atunci includeți o notă de explicație între paranteze pătrate.
• Înscrieți transcrierile în ghilimele. Dacă includeți o transcripție într-un text mai mare, puteți alege alternativ să urmați Manual de stil din Chicago convenții pentru citate lungi stabilite prin paragrafe indentate.

Un ultim punct foarte important. Transcrierea ta nu este finalizată până la tine adăugați o citare la sursa inițială. Oricine vă citește lucrarea ar trebui să poată folosi documentația dvs. pentru a localiza cu ușurință originalul, în cazul în care dorește să facă o comparație. Citatul dvs. ar trebui să includă, de asemenea, data la care a fost făcută transcrierea și numele dvs. ca transcriptor.