Ai aplicat școlilor absolviteși iată și iată că ați fost acceptat în programul viselor voastre. S-ar putea să credeți că sunteți pregătiți și nu aveți nevoie decât să vă împachetați bagajele, să rezervați un zbor sau să vă încarcați mașina și să vă îndreptați la școală. Dar, trebuie să mai faceți un pas pentru a vă asigura că poziția dvs. la școală va fi deschisă și pregătită pentru dvs. la sosirea dvs.: va trebui să scrieți o scrisoare de acceptare. Ofițerii de admitere trebuie să fie siguri că sunteți gata să participați; în caz contrar, probabil că îți vor oferi locul unui alt candidat.
Înainte de a scrie scrisoarea sau e-mailul
Aplicațiile dvs. școlare de absolvire au fost doar primul pas. Poate ai primit mai multe oferte de admitere, poate nu. În orice caz, nu uitați să împărtășiți veștile bune cu prietenii și familia. Nu uitați să faceți mulțumesc mentorilor și persoanelor care au scris scrisori de recomandare în numele dumneavoastră. Vrei să îți menții contactele educaționale și profesionale pe măsură ce cariera ta academică progresează.
Scrierea răspunsului tău
Cele mai multe programe de grad notifică solicitanții cu privire la acceptarea sau respingerea lor - prin e-mail sau telefon, deși câțiva încă mai trimit scrisori formale prin poștă. Indiferent de modul în care sunteți anunțat, nu spuneți imediat da. Acest lucru este deosebit de important dacă veștile bune vin într-un apel telefonic.
Mulțumiți apelantului, probabil profesor și explicați că veți răspunde în curând. Nu vă faceți griji: nu veți revoca acceptarea dvs. dacă întârziați scurt. Majoritatea programelor oferă elevilor acceptați o fereastră de câteva zile - sau chiar până la o săptămână sau două - pentru a decide.
După ce ați avut șansa să digerați veștile bune și să luați în considerare opțiunile dvs., este timpul să vă scrieți scrisoarea de acceptare a școlii absolvite. Puteți răspunde printr-o scrisoare pe care o trimiteți prin poștă sau puteți răspunde prin e-mail. În ambele cazuri, răspunsul tău ar trebui să fie scurt, respectuos și să indice clar decizia ta.
Exemplu de scrisoare de acceptare sau e-mail
Nu ezitați să folosiți scrisoarea de eșantion sau e-mailul de mai jos. Pur și simplu înlocuiți numele profesorului, ofițerul de admitere sau comisia de admitere a școlii, după caz:
Dragă Dr. Smith (sau Comitetul de admitere):
Scriu pentru a accepta oferta dvs. de a vă înscrie la programul X la [universitatea absolvită]. Mulțumesc și apreciez timpul și considerația dvs. în timpul procesului de admitere. Aștept cu nerăbdare să particip la programul tău în această toamnă și sunt încântat de oportunitățile care așteaptă.
Cu sinceritate,
Rebecca R. Student
Deși corespondența dvs. pare a fi evidentă, este foarte important să lăsați clar că intenționați să vă înscrieți la programul de absolvire. Și, fiind politicos - cum ar fi să spui „mulțumesc” - este întotdeauna important în orice corespondență oficială.
Înainte de a trimite scrisoarea sau e-mailul
Așa cum ați face cu orice corespondență importantă, acordați-vă timp pentru a citi scrisoarea sau e-mailul înainte de a o trimite. Asigurați-vă că nu are greșeli de ortografie sau erori gramaticale. După ce sunteți mulțumit de scrisoarea de acceptare, trimiteți-o.
Dacă ați fost acceptat în mai mult de un program de grad, mai aveți de făcut unele teme. Va trebui să scrieți o scrisoare declinarea unei oferte de admitere la fiecare dintre programele pe care le-ai respins. Ca și în scrisoarea de acceptare, faceți-o scurtă, directă și respectuoasă.