Cum să trimiteți prin e-mail profesori la școli de gradul viitor

Ca solicitant la absolvirea școlii, probabil că te-ai întrebat de mai multe ori exact ce caută profesorii atunci când selectează studenți. Nu ar fi mai ușor dacă le puteți cere doar? Înainte de a merge mai departe, permiteți-mă să vă avertizez că e-mailurile pot fi ignorate. Mulți solicitanți trimit prin e-mail profesori la programele de absolvire pe care doresc să le participe și să primească răspunsuri subțiri, sau poate cel mai frecvent, fără răspunsuri. De exemplu, luați în considerare această întrebare de la un cititor:

Încerc să descopăr un subiect care mi-ar fi cel mai potrivit. Am ajuns la mulți profesori cu puțin noroc. Ocazional, vor împărtăși articole, dar rareori voi primi un răspuns la o întrebare. Întrebările mele variază de la oportunitățile absolvenților la specificul activității lor.

Experiența acestui cititor nu este neobișnuită. Deci ce dă? Profesorii absolvenți sunt pur și simplu nepoliticos? Poate, dar ia în considerare și următorii contribuitori la răspunsurile slabe din partea facultății.

În primul rând, se pare că acest cititor trebuie să facă mai multă muncă înainte de a contacta potențialii mentori. Ca solicitant, realizați că alegerea unui domeniu de studiu este sarcina dvs. și una pe care ar trebui să o faceți înainte de a trimite un e-mail către profesori la programele de absolvire. Pentru a face acest lucru, citiți pe larg. Luați în considerare clasele pe care le-ați luat și ce domenii vă interesează. Aceasta este partea cea mai importantă: discutați cu facultatea din universitatea dumneavoastră. Abordați-vă profesorii pentru ajutor. Acestea ar trebui să fie prima ta recomandare în acest sens.

Înainte de a trimite un email unui profesor pentru sfaturi, asigurați-vă că ați făcut temele. Nu puneți întrebări despre informațiile pe care le puteți afla de la un căutare de bază pe internet sau în baze de date. De exemplu, informații despre cercetarea unui profesor și copii de articole sunt ușor disponibile online. De asemenea, nu puneți întrebări despre programul de absolvire decât dacă ați examinat cu atenție toate informațiile atât pe site-ul departamentului, cât și pe site-ul profesorului. Profesorii ar putea vedea că răspund la astfel de întrebări o pierdere de timp. Mai mult decât atât, punerea de întrebări cu privire la informații care sunt ușor disponibile poate semnala naivitate sau, mai rău, lenea.

Asta nu înseamnă că nu trebuie să contactați profesorii niciodată la programele potențiale. Înainte de a trimite un e-mail unui profesor, asigurați-vă că este din motivele corecte. Puneți întrebări în cunoștință de cauză care arată că sunteți familiarizați cu munca sa și cu programul și pur și simplu căutați clarificări cu privire la câteva subiecte specifice.

Trei linii directoare de bază pentru e-mailuri profesori la programele de absolvire potențiali:

1. Nu inundați profesorul cu întrebări. Puneți doar una sau două întrebări specifice și veți avea mai multe șanse să primiți un răspuns decât dacă ați pune o serie de întrebări.
2. Fii specific. Nu puneți întrebări care vor necesita mai mult de o propoziție sau două ca răspuns. Întrebările aprofundate despre cercetarea lor apar, de obicei, în acest domeniu. Amintiți-vă că profesorii pot fi apăsat timp. Poate fi ignorat un e-mail care pare să dureze mai mult de un minut sau două.
3. Nu puneți întrebări care sunt în afara competenței profesorului. Întrebări generale despre ajutor financiar, Cum candidații sunt selectați de programși locuințele, de exemplu, se încadrează în această zonă.

Ce ar trebui să întrebați potențiali mentori absolvenți?
Probabil că întrebarea care vă interesează cel mai mult este dacă profesorul acceptă studenți. Această întrebare simplă, directă, este cel mai probabil să dea un răspuns.

Într-un simplu e-mail, explicați-vă că sunteți foarte interesat de cercetarea profesorului despre X și, aici este partea importantă, ar dori să știe dacă acceptă elevi. Păstrați e-mailul scurt, doar câteva propoziții. Un e-mail scurt și concis va genera probabil un răspuns, chiar dacă este un „Nu, nu accept elevii”.

Mulțumesc profesorului pentru răspunsul său, indiferent. Dacă membrul facultății acceptă studenții, atunci lucrați la adaptarea aplicației la laboratorul său.

Nu puteți prezice cum va răspunde un profesor la mai multe e-mailuri. Unii ar putea să-i întâmpine, dar este mai bine să-l jucați în siguranță și să evitați să-i trimiteți prin e-mail din nou profesorului, dacă nu aveți întrebări specifice despre cercetarea sa. Facultatea nu vrea să-i îndrume pe studenții care necesită menținere de mână și doriți să evitați să fiți percepuți ca fiind nevoiași. Dacă decideți să puneți o întrebare specifică despre cercetările sale, nu uitați că brevetul este esențial în primirea unui răspuns.