Deci, cum o gestionați atunci când doriți să partajați datele în sine cu alți utilizatori din organizația dvs. care pot, la rândul lor, să-și creeze propriile formulare și rapoarte folosind aceleași date? Poate doriți ca aceștia să aibă capacitatea de a vedea și / sau actualiza datele dvs., dar cu siguranță nu le doriți pentru a modifica interfața pe care ați folosit-o pentru a lucra singur cu datele și care conține altă bază de date obiecte. Din fericire, Microsoft Access 2010 oferă posibilitatea de a împărți o bază de date în componente front-end și back-end. Puteți partaja în siguranță date cu alți utilizatori, păstrând interfața privată, oferind fiecărui utilizator o copie locală.
Dacă lucrați într-un mediu multi-utilizator, un alt beneficiu al acestei tehnici utile este acela oferirea colegilor de date fără o interfață activă poate face o diferență considerabilă în rețea trafic. De asemenea, permite continuarea activității de dezvoltare frontală, fără ca acestea să afecteze datele sau să întrerupă alți utilizatori din rețea.
Din Microsoft Access 2010, alegeți Deschidere din meniul Fișier. Accesați baza de date pe care doriți să o împărțiți și să o deschideți.
Accesați fila Instrumente de bază de date a Panglicii și, în secțiunea Mutare date, selectați Acces baza de date.
În continuare, veți vedea ecranul vrăjitorului. Vă avertizează că procesul poate dura mult timp, în funcție de dimensiunea bazei de date. De asemenea, vă reamintește că aceasta este o procedură riscantă și că ar trebui să faceți o copie de rezervă a bazei de date înainte de a continua. (Acesta este cu siguranță un sfat bun. Dacă nu ați făcut deja o copie de rezervă, faceți-o acum!) Când sunteți gata să începeți, faceți clic pe butonul „Split Database”.
Veți vedea instrumentul familiar de selectare a fișierelor Windows. Navigați la folderul în care doriți să stocați baza de date back-end și furnizați numele de fișier pe care doriți să-l utilizați pentru acest fișier. Ca un memento, baza de date back-end este fișierul comun care va conține datele utilizate de toți utilizatorii. După ce ați numit fișierul și ați selectat dosarul corespunzător, faceți clic pe butonul Split pentru a începe operația de împărțire.
După o perioadă de timp (care variază în funcție de dimensiunea bazei de date), veți vedea mesajul „Împărțirea datelor cu succes” în fereastra Data Splitter. Când vedeți acest lucru, operația de divizare este completă. Baza dvs. de date de bază este acum stocată folosind numele pe care l-ați furnizat. Fișierul original conține încă porțiunea front-end a bazei de date. Felicitări, ai terminat!