Ce este scrierea de propuneri în afaceri?

Ca o formă de scriere persuasivă, o propunere încearcă să convingă destinatarul să acționeze în conformitate cu intenția scriitorului și, în același timp, conturează obiectivele și metodele scriitorului. Există mai multe tipuri de propuneri de afaceri și un tip de propunere academică - propunerea de cercetare. Oricât de diferite pot fi acestea, toate respectă un anumit set de orientări.

În cartea „Cunoașterea în acțiune”, Wallace și Van Fleet ne amintesc că „o propunere este o formă de convingator scris; fiecare element al fiecărei propuneri ar trebui să fie structurat și adaptat pentru a-și maximiza impactul persuasiv. "

În compoziţie, mai ales în Afaceri și scriere tehnică, o propunere este un document care oferă o soluție la o problemă sau un curs de acțiune ca răspuns la o nevoie.

Pe de altă parte, în scris academic, o propunere de cercetare este un raport care identifică subiectul unei viitoare proiect de cercetare, prezintă o strategie de cercetare și oferă o bibliografie

Din satirul lui Jonathan Swift "O propunere modestă„la temelia guvernului Statelor Unite și a economiei naționale puse în Benjamin Franklin's „Un proiect economic”, există o mare varietate de forme pe care le poate lua o propunere pentru afaceri și tehnice scris. Cele mai frecvente sunt propunerile interne, externe, de vânzări și subvenții.

O propunere internă sau un raport de justificare este compus pentru cititorii din departamentul scriitorului, diviziune sau companie și este, în general, scurtă sub forma unui memorand cu intenția de a rezolva imediat problemă.

Propunerile externe, pe de altă parte, sunt concepute pentru a arăta modul în care o organizație poate satisface nevoile alteia. Pot fi solicitate, adică ca răspuns la o solicitare sau nesolicitate, adică fără nici o asigurare că propunerea va fi luată în considerare chiar.

O propunere de vânzare este, după cum spune Philip C. Kolin o plasează în „Scrierea cu succes la locul de muncă”, cea mai comună propunere externă, al cărei scop este „să vindeți marca companiei, produsele sale sau serviciile pentru o taxă stabilită”. Indiferent de lungime, o propunere de vânzare trebuie să ofere o descriere detaliată a lucrării pe care o propune scriitorul și care poate fi folosită ca instrument de marketing pentru a atrage cumpărătorii potențiali.

În sfârșit, o propunere de finanțare este un document sau o cerere completată ca răspuns la un apel de propuneri emis de o agenție care acordă subvenții. Cele două componente principale ale unei propuneri de subvenție sunt o cerere formală de finanțare și un raport detaliat asupra activităților pe care subvenția le va susține dacă este finanțată.

Propunerile de afaceri sunt oarecum similare cu planuri de afaceri, prin faptul că conturează misiunea și viziunea afacerii dvs. și oferă pași concreți către obiectivele tale. Propunerile pot fi formale și informale, dar tind să urmeze un singur tip de structură și ar trebui să fie adaptate la produsul dvs. și la nevoile clientului dvs.

Dacă vă aflați că scrieți o propunere de afaceri informală, puteți săriți pașii exhaustivi de cercetare evidențiați mai jos și rămâneți pur și simplu cu o imagine de ansamblu cuprinzătoare a punctelor dvs., fără să le acordați în mod necesar sprijin cercetare. Dacă sarcina dvs. este să scrieți o propunere formală de afaceri, puteți omite sau ajusta anumite părți, dar trebuie să includeți o mulțime de cercetări.

1. Pagina titlu
2. Cuprins
3. Rezumat
4. Declarația problemei / nevoile clienților
5. Soluție propusă (cu metodologie)
6. Bios și calificări
7. Prețuri
8. Termeni si conditii

• Verifică-ți scrisul de mai multe ori și chiar să-l citească pe altcineva pentru tine.
• Rezumatul dvs. executiv ar trebui să fie extrem de puternic. Gândiți-vă la ea ca la un „pitch elevator” extins, unde fiecare propoziție și fiecare cuvânt sunt încărcate cu sens.
• Asigurați-vă că arătați că înțelegeți și refaceți nevoile publicului dvs. cu exactitate și completitate.
• Vindeți-vă proiectul atât la nivel logic cât și psihologic. Fiți clar cu privire la pașii metodologiei dvs. și aliniați soluția și misiunea dvs. generală cu valorile audienței.

Atunci când este înscris într-un program academic sau scriitor în reședință, unui student i se poate cere să scrie o altă formă unică de propunere, propunerea de cercetare.

Această formă impune scriitorului să descrie cercetarea dorită în detaliu, inclusiv problema pe care o abordează cercetarea, de ce este important, ce cercetări au fost efectuate înainte în acest domeniu și cum proiectul studentului va realiza ceva unic.

Elisabeta A. Wentz descrie acest proces în „Cum să proiectăm, să scrieți și să prezentați o propunere de disertare cu succes”, ca „planul dvs. pentru crearea de cunoștințe noi.„Wentz subliniază, de asemenea, importanța scrierii acestora pentru a oferi structură și a pune accentul pe obiectivele și metodologia proiectului în sine.

În „Proiectarea și gestionarea proiectului dvs. de cercetare”, David Thomas și Ian D. De asemenea, Hodges remarcă faptul că propunerea de cercetare este un moment pentru a cumpăra ideea și proiectul către colegii din același domeniu, care pot oferi informații valoroase asupra obiectivelor proiectului.

Thomas și Hodges notează că „colegii, supraveghetorii, reprezentanții comunității, potențialii participanți la cercetare și alții pot privi detaliile a ceea ce intenționați să faceți și să oferiți părere", care pot ajuta la solidificarea metodologiei și a importanței, precum și la surprinderea oricăror greșeli pe care scriitorul le-ar fi făcut în cercetarea sa.

Atunci când întreprindeți un proiect mare, cum ar fi redactarea unei propuneri academice, asigurați-vă că vă familiarizați cu îndrumările universității dvs. și consultați consilierul. În mod similar propunerilor de afaceri, propunerile de cercetare tind, de asemenea, să urmeze un anumit șablon, cum este cel prezentat mai jos.

De asemenea, cu propuneri de cercetare, aveți flexibilitatea de a exclude anumite părți. Cu toate acestea, unele secțiuni trebuie să fie incluse indiferent de ceea ce și, ca atare, au fost îndrăznețe pentru dvs.

1. Scopul unei propuneri de cercetare
2. Pagina titlu
3. Introducere
4. Revizuire de literatura
5. Proiectare și metode de cercetare
6. Implicații și contribuție la cunoaștere
7. Lista de referință sau bibliografie
8. Programul de cercetare
9. Buget
10. Revizuiri și corecturi

Indiferent dacă decideți să scrieți o propunere de cercetare cuprinzătoare și să vă dedicați pe larg tuturor secțiunea menționată mai sus sau dacă vă adresați pur și simplu la câteva dintre ele, ar trebui să vă asigurați întotdeauna că răspundeți la următoarele întrebări:

• Ce plănuiești să realizezi?
• De ce vrei să faci cercetarea?
• Cum aveți de gând să efectuați cercetarea?

• Wallace, Danny P. și Van Fleet Connie Jean. Cunoștințe în acțiune: Cercetare și evaluare în bibliotecă și știința informației. Biblioteci nelimitate, 2012.
• Kolin, Filip C. Scrierea cu succes la locul de muncă. Cengage Learning, 2017.
• Wentz, Elizabeth A. Modul de proiectare, scriere și prezentare a unei propuneri de disertare cu succes. SAGE, 2014.
• Hodges, Ian D. și David C. Thomas. Proiectarea și gestionarea proiectului dvs. de cercetare: cunoștințe de bază pentru cercetătorii sociali și de sănătate. SAGE, 2010.