Cuvântul apendice provine din latină „Appendere“ însemnând „agățați”. Un apendice este o colecție de materiale suplimentare, care apar de obicei la sfârșitul a raport, lucrare academică, propunere (cum ar fi o ofertă sau o subvenție) sau o carte. De obicei include date și documente justificative pe care scriitorul le-a folosit pentru a dezvolta opera scrisă.
Exemple de materiale de sprijin
Nu orice raport, propunere sau carte necesită o anexă. Inclusiv unul, însă, permite unui scriitor să indice informații suplimentare care ar putea fi relevante pentru cititori, dar care ar fi în loc în corpul principal al textului. O anexă poate oferi cititorului mai multă profunzime în ceea ce privește subiectul, poate furniza resurse pentru citirea în continuare sau listele de contacte sau poate furniza documentație pentru a face cazul unei propuneri de finanțare sau a unei oferte. Acestea fiind spuse, un apendice ar trebui nu fi tratat ca o oportunitate pentru umplutură.
Informațiile din apendice pot include tabele, figuri, diagrame, scrisori, note, specificații tehnice detaliate, hărți, desene, diagrame, fotografii sau alte materiale. În cazul lucrărilor de cercetare, materialele de sprijin pot include sondaje, chestionare sau scheme și altele asemenea care au fost utilizate pentru a produce rezultatele incluse în lucrare.
Suplimentar vs. Elementar
Datorită naturii sale suplimentare, este important ca materialul dintr-o anexă să nu fie lăsat să vorbească de la sine. "Acest lucru înseamnă că nu trebuie să puneți informații vitale doar într-o anexă, fără nicio indicație în textul principal că există", notează Eamon Fulcher, autorul "Un ghid pentru cursuri în psihologie".
Un apendice este un loc ideal pentru a include informații și alte date care sunt pur și simplu prea lungi sau detaliate pentru a fi încorporate în textul corpului principal. Dacă aceste materiale au fost utilizate în dezvoltarea operei, cititorii ar putea dori să le trimită pentru a verifica dublu sau a localiza informații suplimentare. Includerea materialelor într-o anexă este adesea cea mai organizată modalitate de a le pune la dispoziție.
Materialul din apendice ar trebui să fie eficient, relevant pentru subiectul sau teza dvs. și util cititorului, dar nu este un loc unde să puneți toate a materialelor dvs. de cercetare. Referințele din referințe, bibliografie, lucrări citate sau note finale vor avea grijă de citarea surselor. O anexă este un loc pentru articole care ajută cititorul să înțeleagă munca și cercetarea dvs. și subiectul disponibil. Dacă materialul nu este suficient de important pentru a face referire în textul dvs., atunci nu-l includeți într-o anexă.
Fapte rapide: Ar trebui să includeți o anexă?
Indiferent dacă includeți o anexă depinde de subiectul dvs. și de ce va beneficia cititorul. Dacă răspundeți la una sau mai multe dintre aceste întrebări, creați un apendice.
- Materialele suplimentare vor ajuta cititorul să înțeleagă subiectul dvs.?
- Vor oferi resurse pentru citire sau explorare ulterioară?
- Vor furniza o adâncime suplimentară datelor prezentate în raportul, articolul, cartea sau propunerea dvs.?
- Materialele vor oferi o copie de rezervă suplimentară pentru teza sau mesajul dvs.?
- Aveți articole care nu ar putea fi prezentate într-o notă de subsol?
Formatarea unei apendice
Modul în care formatați apendicele depinde de ghidul de stil pe care ați ales să-l urmați pentru lucrările dvs. În general, fiecare articol menționat în textul dvs. (tabel, figură, grafic sau alte informații) ar trebui inclus ca apendice propriu. Cu toate acestea, dacă există multe seturi de date în cadrul unei grupări, păstrați-le împreună în apendice și etichetați fiecare piesă în mod corespunzător.
Dacă aveți mai multe apendice, etichetați apendicele „Apendicele A”, „Apendicele B”, mai departe, astfel încât să le puteți cita cu ușurință în corpul raportului și să începeți fiecare pe o pagină separată. Pentru ușurința cititorilor, puneți-vă apendicele în ordinea în care vă referiți la ele în lucrare și nu uitați să le notați în cuprinsul dvs. - dacă lucrarea dvs. are unul.
Urmează, de regulă, lucrări de cercetare, inclusiv studii academice și medicale Orientări pentru stilul APA pentru formatarea anexelor. De asemenea, pot urma manualul de stil din Chicago. Pentru fiecare dintre aceste stiluri, formați apendicele după cum urmează:
- APA: Centrați titlul și folosiți litere mari și minuscule. Textul din apendice ar trebui să fie la stânga, și ar trebui să indentă paragrafele.
- ChicagoManualul de stil din Chicago permite, de asemenea, apendicele numerotate (1, 2, 3, nu doar A, B, C). În ceea ce privește locația, acestea apar înaintea oricărei secțiuni de note finale, astfel încât orice informație din anexa care are nevoie de o notă se poate referi la secțiunea de note. Cu toate acestea, în apendice există multe tabele, ar putea fi cel mai bine să păstrați notele cu tabelele.
Anexa vs. addenda
Un addendum este material nou adăugat la o carte sau la o altă lucrare scrisă după ce prima sa ediție a fost produsă. De exemplu, un addendum poate conține cercetări actualizate sau surse suplimentare care au ieșit la iveală sau explicații suplimentare despre carte din partea autorului.
Complementele pot fi utilizate și în documentele legale. Un act adițional poate modifica condițiile unui contract, cum ar fi anularea secțiunilor sau actualizarea termenilor sau stabilirea prețurilor în secțiunile unui contract fără ca contractul să devină nul în integralitatea sa, ceea ce ar impune tuturor părților implicate să-l citească, să fie de acord și să îl semneze din nou. Părțile din contract trebuie pur și simplu să semneze actul adițional și, de regulă, inițial modificările notate.