Există trei tipuri principale de contracte guvernamentale: preț fix, cost rambursabil și timp și materiale. Contractele cu preț fix au un preț negociat care rămâne același pe parcursul duratei de viață a contractului, astfel încât suma care va fi plătită rămâne aceeași. Contractele rambursabile din costuri implică guvernul să plătească costul real pentru finalizarea lucrărilor. Contractele rambursabile cu costuri au o varietate de scheme de furnizare a unei taxe sau profit contractantului. Contractele de timp și materiale au fost de acord cu tarifele forței de muncă și a materialelor care nu se modifică față de contract și sunt facturate ca fiind suportate. Contractele de timp și materiale pot avea în fiecare an rate de escaladare pentru a reflecta creșterea costurilor.
Un contract cu costuri de stimulare plus este unul în care vânzătorul este rambursat pentru costurile suportate, plus taxa pe baza unei formule legate de costuri. Formula de comisioane poate varia și este în mod normal concepută pentru a încuraja contractantul să reducă costurile.
Un contract de rambursare a costurilor în care obiectivele contractului sunt determinate a fi completate prin mijloace subiective. Antreprenorul primește rambursarea costurilor lor, plus taxa de atribuire. Contractele de taxă cost plus de atribuire nu pot fi utilizate atunci când ar fi mai adecvat costul plus taxa fixă sau costul plus taxa de stimulare.
Un contract cost plus taxă fixă rambursează contractantul pentru costul suportat pentru finalizarea lucrării plus o taxă fixă negociată. Taxa nu se modifică în funcție de costul lucrării. Costul este calculat pe baza sumelor efective plătite pentru forța de muncă și materiale, plus franjuri, cheltuieli generale și generale. Tarifele maxime, cheltuielile generale și generale și administrative sunt calculate anual și reflectă costurile reale ale companiei. Mulți contracte guvernamentale sunt rambursabile din punct de vedere al costurilor.
Preț fix sau contractele FFP au cerințe detaliate și un preț pentru lucrare. Prețul este negociat înainte de finalizarea contractului și nu variază chiar dacă antreprenorul trebuie să cheltuiască mai multe sau mai puține resurse decât a fost planificat. Contractele ferme la prețuri fixe impun contractantului să gestioneze costurile lucrării pentru a face profit. Dacă este necesară mai multă muncă decât planificată, contractantul poate pierde bani din contract, cu excepția cazului în care se obține o modificare a contractului. Contractele ferme la prețuri fixe pot fi, de asemenea, mai rentabile dacă costurile sunt gestionate îndeaproape.
Contractul cu preț fix cu contract de taxă de stimulare este un contract ferm de tip de preț fix (comparativ cu un cost rambursabil). Taxa poate varia în funcție de dacă contractul este mai mare sau sub costul planificat. Aceste contracte conțin un preț plafon pentru a limita expunerea guvernului la depășiri.
Prețul fix cu contractele de ajustare a prețurilor economice sunt contracte cu prețuri fixe, dar conțin o prevedere pentru a ține cont de situații de urgență și de modificare a costurilor. Un exemplu este faptul că contractul poate conține o ajustare a unei creșteri salariale anuale.
Știți ce tip de contract este planificat înainte de a trimite o propunere, precum și în timpul negocierilor contractuale. Cunoașterea tipului de contract vă permite să planificați proiectul și cum să gestionați cel mai bine pentru succes. Înainte ca o companie să poată obține un contract rambursabil pentru costuri, trebuie să aibă un contract sistem de contabilitate aprobat.