Cum să întâlnești un membru al Congresului față în față

În timp ce este mai dificil decât trimițându-le o scrisoare, vizitându-vă Membrii Congresuluisau personalul lor, fața în față este cel mai eficient mod de a-i influența efectiv.

Conform raportului Fundației de Management al Congresului din 2011, Percepțiile de susținere a cetățenilor de pe Capitol Hill, vizite personale ale reprezentanților la Washington sau birourile raionale sau de stat ale membrilor Congresului au „o parte” sau „o mulțime” de influență asupra legiuitorilor nedecisi, mai mult decât orice altă strategie de comunicare cu lor. Un sondaj CMF din 2013 a constatat că 95% dintre reprezentanții chestionați au considerat „păstrarea legăturii cu reprezentanții” drept cel mai critic aspect al legiuitorilor efectivi.

Identificați-vă membrii Congresului

Persoanele și grupurile pot organiza întâlniri personale cu senatorii și reprezentanții, fie în birourile lor din Washington, fie în birourile locale, în diferite perioade ale anului. Pentru a afla când va fi senatorul sau reprezentantul dvs. în biroul local, puteți: suna la biroul local, verifica site-ul (casă) (Senat), accesați lista de corespondență. Indiferent dacă doriți să vă întâlniți cu oficialii aleși la Washington sau cu birourile lor locale, iată câteva reguli de urmat:

Acesta este doar bunul simț și amabilitatea. Toate birourile Congresului din Washington necesită o cerere scrisă de numire. Unii membri oferă ore de întâlnire „intrate” în birourile lor locale, însă o cerere de numire este încă foarte recomandată. Cererile de numire pot fi trimise prin e-mail, dar prin trimiterea lor prin fax veți primi un răspuns mai rapid. Informațiile de contact ale membrilor, numerele de telefon și fax pot fi găsite pe site-urile lor web

Cererea de numire trebuie să fie scurtă și simplă. Luați în considerare utilizarea următorului șablon:

• [Adresa ta] [Data] Onorabilul [nume complet] Senatul SUA (sau Camera Reprezentanților SUA) Washington, DC 20510 (20515 pentru Cameră)
  dragă Senator (sau Reprezentant) [numele de familie]:
  Scriu pentru a solicita o întâlnire cu dumneavoastră la [data]. Sunt membru al [grupului tău, dacă este cazul] din [orașul tău] și mă preocupă [problema].
  Îmi dau seama că programul dvs. este dificil de proiectat în acest moment, dar ideal ar fi să ne întâlnim între [timp] și [timp].
  Cred că [problema] este importantă pentru că [1-2 propoziții].
  Adresa mea de domiciliu este [adresa]. De asemenea, pot fi contactate telefonic la [numărul de telefon] sau e-mail la [adresa de e-mail]. Voi contacta biroul dvs. în timpul săptămânii de [1-2 săptămâni înainte de vizită] pentru a confirma detaliile despre programare.
  Vă mulțumim pentru că ați luat în considerare solicitarea mea de a vă întâlni.
  Cu sinceritate,
  [Nume]

• Planificați să discutați nu mai mult de două probleme. Ședințele sunt programate să dureze de la 15 la 45 de minute.
• Aflați tot ce puteți despre problema dvs.
• Aflați tot ce puteți despre puncte în opoziție cu punctul dvs. de vedere și fiți gata să vă certați împotriva lor.
• Identificați și fiți gata să discutați despre orice puncte cheie care vă susțin argumentul.
• Dacă aveți fișiere, diagrame sau grafice de sprijin, aduceți-le cu dvs. Luați în considerare să luați copii suplimentare în cazul în care membrii personalului le solicită acest lucru.

• Ajungeți cu aproximativ 10 minute înainte de ora de programare. Cel puțin, fiți la timp. Îmbrăcați-vă bine și conservator. Fii amabil și respectuos. Relaxa.
• Nu vă supărați dacă terminați întâlnirea cu personalul legiuitorului. De multe ori sunt mai informați despre problemele individuale decât legiuitorii înșiși și îl vor informa pe legiuitor cu privire la opiniile și solicitările dvs.
• Prezentați-vă legiuitorului sau membrilor personalului acestora: spuneți-le cine sunteți și unde locuiți. Încălziți-le: încercați să începeți complimentând ceva ce legiuitorul a făcut recent; votul lor pentru o problemă, un proiect de lege pe care l-au sponsorizat etc. După un minut sau două de astfel de „mici discuții”, spuneți-vă punctul de vedere cu privire la problema (problemele) pe care ați venit să le discutați. Oricât de mult te simți pasional în privința problemei, nu te „juca” și ravezi ”. Nimic nu îți micșorează credibilitatea mai mult decât o comportare „în fața ta”. Sfat: parlamentarii știu că le plătiți salariu.
• Fii gata să răspunzi la întrebări și să discute în detaliu punctele tale.
• În conversație, concentrați-vă exclusiv asupra modului în care problemele abordate vă afectează statul sau districtul congresului local. Explicați cum problemele dvs. vor avea impact asupra anumitor grupuri de populație, întreprinderi sau economia statului sau a comunității dvs.
• Dacă legiuitorul nu este de acord cu tine, ridică-te pentru tine, dezbate problemele, dar nu devine excesiv de argumentativ. Încercați să subliniați pozitivul punctului dumneavoastră de vedere. Încercați întotdeauna să închei conversația pe o notă pozitivă.
• Închideți ședința cu un clar „Întrebați”. Membrii Congresului răspund cel mai bine la solicitările clare și specifice. De exemplu, s-ar putea să ceri să voteze sau împotriva unei legi sau să introducă legislație pentru a rezolva problemele tale.

Sfaturi pentru adunarea generală

Trimite întotdeauna o scrisoare de urmărire sau fax, mulțumind legiuitorului sau membrilor personalului. De asemenea, includeți toate informațiile suplimentare pe care le-ați oferit să le furnizați în sprijinul problemei dvs. Mesajul de urmărire este important, deoarece confirmă angajamentul dvs. față de cauza dvs. și ajută la construirea unei relații valoroase între dvs. și reprezentantul dvs.

Pe lângă întâlnirile individuale cu reprezentanții lor, membrii Congresului organizează întâlniri publice locale de „primărie” în diferite perioade ale anului. La aceste primării, reprezentanții pot adresa întrebări și pot da feedback membrilor lor. Locațiile, datele și ora întâlnirilor primăriei pot fi găsite pe site-urile membrilor.