Ghid de referință pentru abrevieri poștale și tradiționale

Există trei moduri diferite de a scrie nume de stat: le puteți scrie complet în întregime, puteți folosi prescurtări tradiționale sau puteți folosi abrevieri poștale. În majoritatea cazurilor, abrevierile poștale sunt adecvate și bine înțelese. Există, totuși, situații în care este corect să scrieți nume de stat. Decizia va depinde de contextul scrisului dvs. și de ghidul de stil pe care îl urmați.

Ca regulă generală, numele de state ar trebui să fie alac afară când apar propoziții dar prescurtată în alte contexte. De exemplu:

• „Familia noastră a fost transferată de la Endicott, New York, la Raleigh, Carolina de Nord. Acesta a fost cuvântul folosit de oamenii de la IBM, transferați." (David Sedaris, „Naked”, 1997)
• „Ambii bărbați au fost crescuți în Midwest (Garfield în Ohio, Guiteau în Illinois) de un singur părinte văduv.” (Sarah Vowell, „Vacanța de asasinat”, 2005)

Această regulă se aplică și dacă scrieți ceva formal și urmați un ghid de stil, cum ar fi Chicago Manual de stil, MLA Style, American Psychological Association Publication Manual (APA) sau Associated Press Style (AP).

În bibliografii, liste, diagrame unde spațiul este la un nivel premium, listele de referință, notele de subsol și notele finale, iar în adresele de corespondență, numele statelor sunt de obicei scurtate folosind abrevierea poștală. Acest lucru se aplică la Manualul de stil din Chicago și la Asociația psihologică americană (APA).

Prescurtările de două litere, fără o perioadă, recomandate de Serviciul Poștal al S.U.A. (vezi „Poștal” Abrevieri "în graficul de mai jos) ar trebui să fie întotdeauna utilizat în cazul în care un cod de ZIP Plan de îmbunătățire (ZIP) urmează. Aceste abrevieri poștale pot fi, de asemenea, utilizate în orice context în care abrevierile sunt adecvate.

Unii scriitori și editori preferă totuși să folosească formele mai vechi de abrevieri de stat (a se vedea „Abrevieri tradiționale din tabelul de mai jos), deși acest lucru este rar. În 1987, secretarul comerțului a trecut la prescurtările codului poștal cu două litere, cel mai des utilizate. Dacă urmați practica mai veche, fiți consecvenți în utilizarea abrevierilor tradiționale și nu uitați că opt state (Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas și Utah) sunt doar rareori prescurtate atunci când se utilizează mai vechi (cod pre-ZIP) formulare.

Înainte de 1963, nu existau coduri poștale utilizate pe poștă poștală în Statele Unite și în Oficiul Poștal al S.U.A. a preferat ca oamenii să scrie complet numele de stat și teritoriu pentru a evita confuziile în sortarea poștelor. La începutul anilor 1800, a stabilit o listă standardizată de abrevieri acceptabile, actualizând-o în 1874. Lista a rămas relativ neschimbată până la introducerea codurilor ZIP.

Adăugarea a șapte caractere suplimentare pe o linie de adresă finală (cod poștal plus două spații) a impus scurtarea prescurtărilor de stat la mai puține caractere. Oficiul poștal și-a propus să încadreze linia finală de adresă în 23 de caractere pentru a se acomoda „sisteme de adrese majore”.

In cele din urma, Statele Unite poate fi prescurtat la NE. atunci când este utilizat ca an adjectiv, dar în scris formal, este scris în mod obișnuit ca un substantiv. Dacă urmați manualul Chicago, veți elimina perioadele pentru a deveni NE cu excepția bibliografiei sau a mențiunilor de referință referitoare la statutul Statelor Unite, dosarele judecătorești și alte utilizări în contextul legal, care păstrează perioadele. Dacă urmați APA sau AP, veți păstra și perioadele acolo. MLA preferă să precizeze Statele Unite ca un adjectiv sau un substantiv în textul difuzat.

Această diagramă utilă include atât abrevierile poștale cât și cele tradiționale, pentru referința dvs.: