O întrebare pe care mi se adresează adesea clienții este ce format ar trebui să folosească adăugați documente pe site-ul lor web. În multe cazuri, aceste documente au fost create în Microsoft Word, dar nu toată lumea are acel software. Din acest motiv, și alții (mărime fișier, fișierele sunt editabile etc.), probabil că nu doriți să adăugați documente orientate către clienți pe site-ul dvs. web ca fișier Word. În schimb, formatul de fișier pe care îl recomand este un PDF.
Adobe Format PDF, care înseamnă Portable Document Format, este o modalitate excelentă de a adăuga documente pe un site web. Acest lucru este valabil mai ales dacă aceste documente trebuie tipărite sau dacă ar putea fi prea complexe, ceea ce face dificilă stabilirea conținutului adecvat pentru o pagină web. Un exemplu obișnuit în acest sens ar fi formularele medicale care ar trebui completate înainte de sosirea unui nou pacient pentru o vizită la cabinet.
Permiterea unui pacient să viziteze site-ul web pentru a descărca și tipări formularul respectiv înainte de vizita sa este mult mai eficientă decât a avea biroul prin poștă o copie fizică a formularul pentru pacientul respectiv - și utilizarea unui PDF care este tipărit și completat manual este, de asemenea, de multe ori mai de dorit decât colectarea acelor informații printr-un formular web datorită natura sensibilă posibilă a informațiilor colectate (și cerințele stricte de securitate pe care site-ul dvs. ar trebui să le respecte pentru colectarea acestora date).
Acest exemplu de formă medicală este doar un motiv pentru a utiliza un PDF. Alte utilizări uzuale pe care le-am văzut includ:
- Detalii proces-verbal al ședinței membrilor consiliului, unde doriți să faceți conținutul disponibil cititorilor, dar nu doriți ca acesta să fie ușor de editat.
- Furnizați documente mai mari, cum ar fi manualele angajaților, care trebuie să fie ușor de tipărit (și, de asemenea, să nu fie ușor de editat).
- Prezentați lucrări tipărite în portofoliul unui designer.
În cele din urmă, adăugarea unui PDF la un site web este incredibil de ușor de realizat. Să aruncăm o privire cât de ușor este să includeți un fișier PDF pe site-ul dvs.
Pasul 1 - Aveți nevoie de un PDF
Primul pas în acest proces este de fapt crearea PDF-ului. Deși puteți achiziționa versiunea profesională a Adobe Acrobat pentru a crea aceste documente, puteți face acest lucru din multe alte aplicații, cum ar fi Microsoft Word, utilizând funcționalitatea „Print” și selectând PDF ca fișier opțiune.
Dacă acest lucru nu este disponibil pentru dvs., există o serie de instrumente gratuite de conversie PDF disponibile online, inclusiv Convertor PDF, Online2PDF, CutePDF, si multe altele. Deși am o versiune completă a Acrobat, am folosit și PDF Bullzip pentru mulți ani pentru a crea documente PDF, după cum este necesar pe alte sisteme.
După ce aveți fișierul PDF gata, puteți trece la pasul următor.
Pasul 2 - Încărcați PDF-ul
Va trebui să adăugați PDF-ul la mediul dvs. de găzduire web. În timp ce unele site-uri care utilizează un CMS pot avea această funcționalitate încorporată, în alte cazuri veți folosi pur și simplu un program FTP standard pentru a adăuga acele fișiere în directoarele site-ului dvs. web.
Dacă aveți o mulțime de fișiere PDF, cel mai bine este să le păstrați într-un director separat de cel al dvs. HTML fișiere. Adăugarea acestor PDF-uri într-un folder cu un nume precum „documente” este o practică destul de obișnuită. Acest lucru va face mai ușor actualizările viitoare și să găsiți unde se află aceste fișiere (același motiv pentru care fișierele grafice ale site-ului dvs. se află într-un folder numit „imagini” etc.).
Pasul 3 - Link către PDF-ul dvs.
Cu PDF-ul (sau PDF-urile) acum în poziție, trebuie pur și simplu să vă conectați la ele. Puteți face legătura cu fișierul PDF așa cum ați face cu orice alt fișier - trebuie doar să adăugați o etichetă de ancorare în jurul textului sau imaginii pe care doriți să o legați la PDF și să introduceți calea fișierului. De exemplu, link-ul dvs. ar putea dori:
Link text aici
Sfaturi suplimentare:
- În anii trecuți, multe site-uri ar fi conectat la site-ul web Acrobat Reader pentru a ajuta persoanele care ar putea să nu aibă acest software să îl descarce, astfel încât să vă poată vedea fișierul. Realitatea este că browserele web actuale vor afișa de fapt documente PDF în linie. Aceasta înseamnă că, în mod implicit, nu le descarcă pe computerul utilizatorului, ci le arată direct în browserul respectiv. Din această cauză, nu este atât de necesar astăzi să includem link pentru descărcare software-ul, dar dacă preferați să faceți acest lucru, cu siguranță nu poate afecta (poate face site-ul dvs. să se simtă puțin datat)
- Utilizare Acrobat fișiere pentru documente pe care nu doriți ca oamenii să le poată edita făcându-le PDF-uri sigure. Amintiți-vă, dacă cineva are versiunea profesională a software-ului, ar putea face modificări, cu excepția cazului în care protejați documentul de a le permite schimbări.