Prezentare generală a procesului de achiziții DoD

Procesul de achiziții al Departamentului Apărării poate fi confuz și complicat. Există o varietate de tipuri de contract - fiecare cu propriile plusuri și minusuri. Reglementările pot fi descurajante, întrucât par a fi mărimea codului fiscal. Concurența pentru contracte poate fi acerbă. Există o mulțime de documente. Dar Apărare contractant poate fi profitabil și plină de satisfacții.

Achizițiile de la Departamentul de Apărare încep de obicei de la unul dintre cele trei puncte:

• achiziție unică sursă
• achiziții în cadrul unui contract de adjudecare multiplu existent
• achiziții normale

Achizițiile de sursă unică se fac atunci când există o singură companie care poate îndeplini contractul. Această achiziție este rară și trebuie documentată foarte bine de către guvern. Este mai probabil să obțineți o singură sursă de achiziții odată ce aveți unele contracte guvernamentale și aveți disponibil un vehicul cu contract deschis.

Achizițiile în cadrul unui contract de adjudecare multiplu existent devin mult mai frecvente. Mai multe contracte de atribuire (MAC), cum ar fi

Un tip de contracte de adjudecare multiple este Anunțurile la agenții largi sau BAA. BAA-urile sunt solicitări emise de o agenție atunci când încearcă activități de cercetare de bază. Sunt prezentate subiecte de interes, iar companiile și universitățile prezintă propuneri cu soluții posibile care necesită finanțare.

Achizițiile normale sunt împărțite între achiziții simplificate (cele sub 25.000 USD) și toate celelalte.

Achizițiile simplificate sunt achiziții sub 25.000 de dolari și necesită agentului de achiziții guvernamental să obțină cotații fie oral, fie printr-o scurtă ofertă scrisă. Apoi, o ofertă de cumpărare este emisă celui mai mic ofertant responsabil. Marina spune că 98% din tranzacțiile lor sunt sub 25.000 de dolari, ceea ce înseamnă că există miliarde de dolari disponibile pentru companiile mici. Achizițiile simplificate nu sunt anunțate, astfel încât să obțineți aceste contracte, trebuie să vă prezentați în fața cumpărătorilor, astfel încât acestea să apeleze și să primească o ofertă de la dvs.

Sunt achiziționate achiziții de peste 25.000 USD Oportunitățile de afaceri federale site-ul web. Pe acest site web, veți găsi Cereri de propuneri (RFP) pentru practic tot ceea ce cumpără guvernul. Examinați cu atenție rezumatul RFP și atunci când veți găsi unul de interes, descărcați documentele RFP. Citiți cu atenție documentele și scrieți o propunere ca răspuns și cu respectarea completă a documentelor RFP. Asigurați-vă că știți când propunerea este scursă și trimiteți-vă propunerea înainte de data și ora scadenței. Propunerile tardive sunt respinse.

Propunerile sunt evaluate de guvern în conformitate cu procedurile enumerate în RFP. Uneori pot fi întrebări, dar nu întotdeauna. De cele mai multe ori decizia este luată numai pe baza propunerii dvs., deci asigurați-vă că totul este în ea sau puteți pierde oportunitatea.

După ce vi se atribuie contractul, un ofițer contractant vă va trimite o scrisoare și vă va contacta pentru a negocia un contract. Dacă negocierile merg bine, un contract va fi finalizat. Unele achiziții nu vor necesita negocieri, astfel încât guvernul vă va emite o comandă de cumpărare. Asigurați-vă că citiți cu atenție toate documentele și înțelegeți pe deplin ce înseamnă. Contractant cu Departamentul Apărării poate fi complicat - mai bine să știți ce sunteți de acord decât să aflați după semnarea unui contract obligatoriu legal.

Acum este timpul să închei contractul și să obții mai multă muncă.