Microsoft Access oferă funcționalități de securitate relativ puternice. În acest articol, vom arunca o privire Microsoft Access securitate la nivel de utilizator, o caracteristică care vă permite să specificați nivelul de acces pentru a acorda fiecărui utilizator în parte Bază de date.
Securitatea la nivel de utilizator vă ajută să controlați tipurile de date la care ar putea avea acces un utilizator (de exemplu, interzicerea personalului de vânzări de la examinarea datelor contabile) și acțiunile pe care le pot efectua (de exemplu, permitând doar departamentului de resurse umane să schimbe personalul înregistrări).
Aceste funcții imită o parte din funcționalitatea unor medii de baze de date mai puternice, cum ar fi SQL Server și Oracle. Cu toate acestea, Access este încă fundamental o bază de date cu un singur utilizator. Dacă te gândești să încerci să implementezi scheme de securitate complexe cu securitate la nivel de utilizator, probabil ești gata să faci schimb de date cu o bază de date mai puternică.
Primul pas este să porniți vrăjitorul. Din meniul Instrumente, selectați Securitate și apoi Expertul de securitate la nivel de utilizator.
În primul ecran al vrăjitorului, sunteți întrebat dacă doriți să începeți un nou fișier de securitate sau să editați unul existent. Vom presupune că doriți să începeți unul nou, deci selectați „Creați un nou fișier cu informații despre grupul de lucru” și selectați Următorul.
Următorul ecran vă cere să introduceți numele și compania. Acest pas este opțional. Veți vedea, de asemenea, un șir ciudat numit WID. Acesta este un identificator unic atribuit la întâmplare și nu ar trebui schimbat.
De asemenea, pe acest ecran, vi se va cere dacă doriți ca setările dvs. de securitate să se aplice numai bazei de date editați în prezent sau doriți ca permisiunile să fie permisiuni implicite care se aplică tuturor baze de date. Faceți alegerea, apoi faceți clic pe Următorul.
Următorul ecran definește scopul setărilor dvs. de securitate. Dacă doriți, puteți exclude tabele, interogări, formulare, rapoarte sau macrocomenzi din schema de securitate. Vom presupune că doriți să securizați întreaga bază de date, așa că apăsați butonul Următorul pentru a continua.
Următorul ecran de asistent specifică grupurile de activat în baza de date. Puteți selecta fiecare grup pentru a vedea permisiunile specifice care i-au fost aplicate. De exemplu, grupul Operatori de rezervă poate deschide baza de date în scopuri de rezervă, dar nu poate citi de fapt obiectele de date.
Următorul ecran alocă permisiuni grupului implicit de utilizatori. Acest grup include toți utilizatorii computerului, așa că folosiți-l în mod prudent! Dacă activați securitatea la nivel de utilizator, probabil că nu doriți să permiteți niciun drept, aici puteți pur și simplu lăsați opțiunea „Nu, grupul de utilizatori nu ar trebui să aibă opțiuni permise” și apăsați Următorul buton.
Următorul ecran creează utilizatorii bazei de date. Puteți crea cât mai mulți utilizatori doriți făcând clic pe opțiunea Adăugare utilizator nou. Ar trebui să atribuiți o parolă unică, puternică pentru fiecare utilizator al bazei de date. În general, nu ar trebui să creați niciodată conturi partajate. Acordarea fiecărui utilizator de bază de date a unui cont numit individual crește responsabilitatea și securitatea.
Următorul ecran reunește împreună cei doi pași precedenți. Puteți selecta fiecare utilizator din caseta derulantă, apoi îl puteți atribui unuia sau mai multor grupuri. Acest pas oferă utilizatorilor permisiunile de securitate, moștenite de la apartenența lor la grup.
Pe ultimul ecran, vi se oferă opțiunea de a crea o bază de date necriptată de rezervă. O astfel de copie de rezervă vă ajută să vă recuperați datele dacă uitați de o parolă de utilizator pe drum. Este o practică bună să creați copie de rezervă, să o salvați pe un dispozitiv de stocare amovibil, precum o unitate flash sau un DVD și apoi să stocați dispozitivul într-o locație sigură. După ce v-ați creat backup-ul, ștergeți fișierul necriptat de pe hard disk pentru a-l proteja de ochii indurați.