Ce sunt organizațiile formale?

O organizație formală este un sistem social structurat prin reguli, obiective și practici clar stabilite și care funcționează pe baza unei diviziuni a muncii și a unei definiții clare ierarhie de putere. Exemple în societate sunt largi și includ întreprinderi și corporații, instituții religioase, sistemul judiciar, școli și guvern, printre altele.

Organizațiile formale sunt concepute pentru a atinge anumite obiective prin activitatea colectivă a persoanelor care sunt membre ale acesteia. Ei se bazează pe o diviziune a muncii și pe o ierarhie a puterii și a autorității pentru a se asigura că munca este realizată într-un mod unificat și eficient. În cadrul unei organizații formale, fiecare loc de muncă sau post are un set clar de responsabilități, roluri, îndatoriri și autorități cărora le raportează.

Chester Barnard, o figură de pionierat în studiile organizaționale și în sociologia organizațională și un contemporan și coleg de Talcott Parsons a observat că ceea ce face o organizație formală este coordonarea activităților către un obiectiv comun. Acest lucru se realizează prin trei elemente cheie: comunicare, disponibilitate de a acționa în concert și un scop comun.

Deci, putem înțelege organizațiile formale ca sisteme sociale care există ca suma totală a relațiilor sociale între și între indivizi și rolurile pe care le joacă. Ca atare, norme comune, valorile și practicile sunt necesare pentru existența organizațiilor formale.

Următoarele sunt caracteristicile comune ale organizațiilor formale:

1. Diviziunea muncii și ierarhia conexă a puterii și autorității
2. Politici, practici și obiective documentate și partajate
3. Oamenii acționează împreună pentru a atinge un scop comun, nu individual
4. Comunicarea urmează un lanț de comandă specific
5. Există un sistem definit pentru înlocuirea membrilor în cadrul organizației
6. Ele îndură în timp și nu depind de existența sau participarea unor indivizi specifici

Deși toate organizațiile formale au aceste caracteristici cheie, nu toate organizațiile formale sunt aceleași. Sociologii organizaționali identifică trei tipuri diferite de organizații formale: coercitiv, utilitar și normativ.

Organizații coercitive sunt cele în care calitatea de membru este forțată, iar controlul în cadrul organizației este obținut prin forță. Închisoarea este cel mai potrivit exemplu de organizație coercitivă, dar alte organizații se potrivesc acestei definiții de asemenea, inclusiv unități militare, unități psihiatrice și unele internări și facilități pentru tineri. Calitatea de membru într-o organizație coercitivă este obligată de o autoritate superioară, iar membrii trebuie să aibă permisiunea de la autoritatea respectivă să plece. Aceste organizații se caracterizează printr-o ierarhie a puterii abrupte și așteptarea unei ascultări stricte față de autoritatea respectivă și a menținerii ordinii zilnice. Viața este foarte rutinizată în organizații coercitive, membrii poartă, de obicei, uniforme de acest fel rolul, drepturile și responsabilitățile lor în cadrul organizației și individualitatea este exclusă lor. Organizațiile coercitive sunt similare cu conceptul unei instituții totale așa cum a fost formulat de Erving Goffman și dezvoltat în continuare de Michel Foucault.

Utilitarorganizații sunt cele pe care oamenii le unesc pentru că au ceva de câștigat, făcând acest lucru, cum ar fi companiile și școlile, de exemplu. În cadrul acestui control se menține prin acest schimb reciproc benefic. În cazul angajării, o persoană câștigă un salariu pentru că își acordă timp și forță de muncă companiei. În cazul unei școli, un student dezvoltă cunoștințe și abilități și obține o diplomă în schimbul respectării regulilor și autorității și / sau a plății școlarizării. Organizațiile utilitare sunt caracterizate printr-un accent pe productivitate și un scop comun.

In cele din urma, organizații normative sunt cele în care controlul și ordinea sunt menținute printr-un set comun de morală și angajament față de aceștia. Acestea sunt definite prin apartenență voluntară, deși pentru unii membri provin dintr-un sentiment al datoriei. Organizațiile normative includ biserici, partide sau grupuri politice și grupuri sociale, cum ar fi fraternitățile și sororitățile, printre altele. În cadrul acestora, membrii sunt uniți în jurul unei cauze care este importantă pentru ei. Aceștia sunt răsplătiți social pentru participarea lor prin experiența unei identități colective pozitive și un sentiment de apartenență și de scop.

-Actualizat de Nicki Lisa Cole, Ph. D.