Există 24 de ore într-o zi și doriți să le folosiți la maxim. Dacă ați căzut într-o rută de productivitate, nu vă fie frică să încercați ceva nou. Aceste sfaturi vă vor inspira să vă cuceriți lista de activități și să vă îndepliniți obiectivele.
Știți deja importanța concentrării susținute pentru o productivitate maximă. Când vă aflați în modul de concentrare, aveți nevoie de o modalitate de a înregistra și stoca rapid orice gând care trece, care este important, dar nu are legătură cu proiectul dvs. curent.
Introduceți: planul de descărcare a creierului. Indiferent dacă păstrați un jurnal de gloanțe de partea ta, folosește înregistratorul de memorie vocală al telefonului sau folosește o aplicație care cuprinde totul precum Evernote, având un sistem de descărcare în creier vă eliberează mintea pentru a vă concentra pe sarcina la îndemână.
Aplicații de urmărire a timpului de genul Toggl vă ajută să vizualizați unde vă trece timpul în fiecare zi. Urmărirea constantă a timpului vă menține sincer cu privire la propria productivitate și vă dezvăluie oportunități de îmbunătățire. Dacă descoperiți că cheltuiți prea mult timp pentru proiecte care nu contează pentru dvs. sau prea puțin timp pentru cele care fac acest lucru, puteți face ajustări deliberate.
Rezista presiunii la multi-task, care vă va lăsa să vă simțiți împrăștiați și puterile dvs. de concentrare să se răspândească subțire. Sarcina unică - aplicarea întregii puteri a creierului unei sarcini specifice pentru o scurtă explozie - este mai eficientă. Închideți toate filele din browserul dvs., ignorați-vă locația de intrare și începeți să lucrați.
Această tehnică de productivitate combină sarcina unică cu un sistem de recompense încorporat. Setați o alarmă timp de 25 de minute și lucrați la o sarcină specifică fără oprire. Când cronometrul sună, răsplătiți-vă cu o pauză de 5 minute, apoi reporniți ciclul. După repetarea ciclului de câteva ori, acordați-vă o pauză satisfăcătoare de 30 de minute.
Spațiul dvs. de lucru vă poate afecta negativ productivitatea. Dacă doriți ca un desktop organizat să funcționeze cât mai bine, luați câteva minute la sfârșitul fiecărei zile pentru a curăța orice dezordine și a vă pregăti spațiul de lucru pentru ziua următoare. Formând acest obicei, vă veți configura pentru încredere diminețile productive.
Compilați tot ce va trebui pentru a finaliza sarcina înainte de a începe să lucrați. Asta înseamnă că aduceți încărcătorul laptopului la bibliotecă, transportați pixuri funcționale sau creioane și strângeți în avans fișiere sau documente relevante. De fiecare dată când încetați să lucrați pentru a prelua un element lipsă, pierdeți atenția. Câteva minute de pregătire vă salvează nenumărate ore de distragere.
Nu este nimic mai satisfăcător decât trecerea unui articol din lista de sarcini devreme la începutul zilei. Începeți fiecare zi realizând o sarcină ușoară, dar necesară, cum ar fi terminarea a cesiune de lectură sau returnarea unui apel telefonic.
Pe de altă parte, cel mai bun moment pentru a elimina o sarcină neplăcută este primul lucru dimineața. În cuvintele scriitorului francez din secolul al XVIII-lea, Nicolas Chamfort, „Înghițiți un covor dimineața dacă doriți să întâlniți nimic mai dezgustător restul zilei. „Cel mai bun„ prăjit ”este orice ai evitat, de la completarea unui formular de cerere îndelungat până la trimiterea atât de stresantă e-mail.
Dacă aveți un termen limită important și singura sarcină din lista de activități este „proiectul finalizat”, vă pregătiți pentru dezamăgire. Când vă apropiați de sarcini mari și complicate, fără a le împărți în bucăți de dimensiuni ale mușcăturii, este firesc se simte copleșit.
Din fericire, există o soluție ușoară: petreceți 15 minute notând fiecare sarcină individuală care trebuie finalizată pentru ca proiectul să fie finalizat, oricât de mic. Veți putea să abordați fiecare dintre aceste sarcini mici și realizabile, cu un accent sporit.
O listă de activități este întotdeauna o lucrare în desfășurare. De fiecare dată când adăugați un element nou în listă, reevaluați prioritățile generale. Evaluează fiecare sarcină pendinte în funcție de termen, importanță și cât timp te aștepți să dureze. Setați memento-urile vizuale ale priorităților dvs. prin cod de culoare calendarul dvs. sau scrieți lista de activități zilnice în ordinea importanței.
Da, acest sfat este contrar majorității altor sugestii de productivitate, care accentuează concentrarea și concentra. Cu toate acestea, dacă aveți o sarcină pendentă care necesită nu mai mult de două minute din timpul dvs., nu pierdeți timpul scriind-o pe o listă de activități. Începeți.