A scrisoare de recomandare este un tip de scrisoare care oferă o referință scrisă și o recomandare pentru includere. Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru altcineva, în mod esențial „acordați” persoana respectivă și spuneți că credeți într-un fel sau nu în el.
Componentele unei scrisori de recomandare
Fiecare scrisoare de recomandare ar trebui să includă trei componente cheie:
- Un paragraf sau o propoziție care explică modul în care cunoașteți această persoană și durata relației dvs. cu aceasta.
- O evaluare a persoanei și abilitățile / realizările acesteia. Dacă este posibil, oferă exemple specifice care ilustrează punctele tari și calificările persoanei. Aceste exemple ar trebui să fie scurte, dar detaliate.
- Un rezumat care explică de ce ai recomanda această persoană și în ce măsură le-ai recomanda.
Cine are nevoie de o scrisoare de recomandare?
Scrisorile de recomandare sunt utilizate în general de studenții care se aplică la școli universitare și absolvite și burse sau programe de bursăși de către persoanele din forța de muncă care solicită locuri de muncă. De exemplu:
- Persoanele care solicită Școala de Afaceri sau un Program MBA de obicei are nevoie de două trei recomandări care explică de ce sunt a bun candidat la școala de afaceri. Recomandarea ar putea explica de ce au potențial de conducere sau cum au reușit în activitățile academice sau de afaceri din trecut.
- niste programe de burse solicită solicitanților să prezinte recomandări pentru a susține cererea de bursă. Acest lucru este cel mai frecvent în programele bazate pe merite care acordă burse bazate pe merit academic, experiență voluntară etc.
- Un solicitant de locuri de muncă poate avea nevoie, de asemenea, de o referință profesională scrisă sau o recomandare care explică sau susține motivele pentru care solicitantul de locuri de muncă este un candidat bun pentru o anumită poziție sau companie. Aceste scrisori tind să se concentreze pe calificările profesionale.
Înainte de a scrie o scrisoare de recomandare
La un moment dat în viața ta, este posibil să ai nevoie scrie o scrisoare de recomandare pentru un fost angajat, colaborator, student sau altcineva pe care îl cunoașteți bine. Scrierea unei scrisori de recomandare pentru o altă persoană este o responsabilitate mare și ar trebui luată foarte în serios. Înainte de a fi de acord cu sarcina, asigurați-vă că aveți o înțelegere clară pentru ce scrisoare va fi folosită și pentru cine o va citi. Acest lucru vă va facilita scrierea pentru publicul dvs.
De asemenea, trebuie să vă asigurați că știți ce tip de informații vă așteaptă de la dvs. De exemplu, cineva ar putea avea nevoie de o scrisoare care să evidențieze experiența sa de conducere, dar dacă nu știi nimic despre capacitatea sau potențialul de conducere al acelei persoane, veți avea greu să vă apropiați de ceva Spune. Sau dacă au nevoie de o scrisoare despre etica muncii și trimiteți ceva despre capacitatea lor de a lucra bine în echipe, scrisoarea nu vă va fi de mare ajutor.
Dacă simțiți că nu puteți transmite în mod corespunzător informațiile necesare, pentru că sunteți ocupat sau nu scrieți bine, oferiți-vă să semnați o scrisoare elaborată de persoana care solicită referinţă. Aceasta este o practică foarte frecventă și funcționează adesea bine pentru ambele părți. Cu toate acestea, înainte de a semna ceva scris de altcineva, asigurați-vă că scrisoarea reflectă sincer părerea dvs. adevărată. De asemenea, ar trebui să păstrați o copie a scrisorii finale pentru înregistrările dvs.
Ce trebuie inclus într-o scrisoare de recomandare
conținutul scrisorii de recomandare că scrieți va depinde de nevoile persoanei care solicită scrisoarea, dar există unele subiecte comune care sunt abordate de obicei în scrisori de recomandare pentru programul de angajare și educație solicitanții:
- Potențial (cum ar fi potențialul de conducere)
- Aptitudinilor / abilităților / Puncte forte
- dependabilitate
- Consistenţă
- persistență
- motivaţie
- Caracter
- Contribuții (la clasă sau comunitate)
- Realizări
Exemple de scrisori de recomandare
Nu trebuie să copiați niciodată conținutul dintr-o altă scrisoare de recomandare; scrisoarea pe care o scrii ar trebui să fie proaspătă și originală. Cu toate acestea, privind câteva eșantion de scrisori de recomandare este o modalitate bună de a obține inspirație pentru scrisoarea pe care o scrii. Exemple de scrisori vă pot ajuta să înțelegeți mai bine componentele unei scrisori și tipurile de lucruri pe care recomandatorii tipici se concentrează atunci când scrieți o recomandare pentru un solicitant de locuri de muncă, solicitant de colegiusau candidat la școală absolventă.