Țineți un jurnal pentru documentarea comunicării cu părinții

Studenții cu dizabilități au mai mult decât ponderea lor corectă în probleme. Unele sunt comportamentale, altele sunt medicale, altele sunt sociale. Comunicarea constructivă cu părinții ar trebui să facă parte din modul în care abordați aceste provocări. Uneori, părinții lor sunt problema lor, dar, deoarece educatorii nu avem capacitatea de a schimba asta, trebuie să facem tot posibilul. Și, desigur, document, document, document. Adesea, contactele vor fi telefonice, deși acestea pot fi, de asemenea, personal (aveți grijă să observați acest lucru). Dacă părinții elevilor dvs. vă încurajează să le trimiteți prin e-mail, prin toate mijloacele, trimiteți-i prin e-mail.

Cele mai bune practici dictează că înregistrăm de fiecare dată când comunicăm cu un părinte, chiar dacă este doar un memento pentru a semna și a trimite o fișă de permis la școală. Dacă aveți un istoric de documentare a comunicațiilor și un părinte susține în mod fals că a returnat apeluri sau v-a dat informații importante... bine, acolo mergi! De asemenea, creează oportunitatea de a le aminti părinților că ați comunicat în trecut: adică „Când v-am vorbit săptămâna trecută.. .”

instagram viewer

Utilizați cele două formulare enumerate aici (imprimați în mai multe exemplare, pocniți-l cu trei găuri și așezați-l într-un liant lângă telefon) pentru a înregistra de fiecare dată când contactați un părinte sau un contact cu dvs.. Dacă un părinte vă contactează prin e-mail, imprimați e-mailul și plasați-l în același liant cu trei inele, cel mai recent în față. Scrieți numele elevilor în partea de sus a tipăritului pentru a fi mai ușor de găsit.

Nu este o idee proastă să verificați cartea și să adăugați o intrare cu un mesaj pozitiv pentru părinți: un apel pentru a le spune ceva copilului lor a făcut că a fost remarcabil, o notă care să le spună despre progresele pe care le-au făcut copiii sau doar o mulțumire pentru că a trimis formularele în. Inregistrează-l. Dacă există vreodată o întrebare despre partea ta în crearea unei situații conflictuale, vei avea dovezi că ai depus un efort pentru a crea o relație de colaborare pozitivă cu părinții.

Unii copii prezintă mai multe provocări decât alții și este posibil să fiți mai des la telefon cu părinții. Aceasta a fost cu siguranță experiența mea. În unele situații, districtul dvs. poate avea formulare pe care ei se așteaptă să le completați de fiecare dată când contactați un părinte, mai ales dacă comportamentele copilului vor face parte din recondiționarea echipei IEP pentru a scrie FBA (Analiza funcțională a comportamentului) și a BIP (Planul de îmbunătățire a comportamentului).

Înainte de a scrie Planul de îmbunătățire a comportamentului, trebuie să documentați strategiile pe care le-ați folosit înainte de a apela la întâlnire. Dacă aveți înregistrări specifice ale comunicațiilor dvs. cu părinții vă va ajuta să înțelegeți arcul provocărilor cu care vă confruntați. Părinții nu vor să fie orbiți, dar nu doriți să mergeți la o întâlnire și să fie acuzați că nu au comunicat cu părinții. Deci, comunică. Și documentați-vă.

Acest formular vă oferă o mulțime de spațiu pentru a lua note după fiecare contact. Când comunicarea se face prin notă sau formular de înregistrare (cum ar fi un raport zilnic), asigurați-vă că păstrați o copie. Puteți păstra un caiet pentru fișele de date ale fiecărui copil: așezați fișa de comunicare în spatele datelor foi și un împărțitor, deoarece veți dori să obțineți dreptul la foile de date atunci când colectați date cu un student. Veți găsi că nu numai că vă protejează în caz de conflict cu părinții, dar vă oferă o mulțime de informații care vă vor ajuta să configurați strategii, comunicați-vă nevoile cu administratorul dvs. și pregătiți-vă pentru ședințele echipei IEP, precum și posibilitatea de a prezida o determinare a manifestării întâlnire.