Una dintre cele mai frecvente cerințe în limba engleză de afaceri este organizarea de întâlniri în limba engleză. Secțiunile următoare oferă un limbaj și expresii utile pentru desfășurarea de întâlniri și pentru a aduce contribuții la o întâlnire.
Desfășurarea unei întâlniri
Aceste fraze sunt utile dacă aveți nevoie pentru a organiza o întâlnire.
Deschidere
Bună dimineața / după-amiaza, toată lumea.
Dacă suntem cu toții aici, să începem / să începem întâlnirea / să începem.
Bun venit și prezentare
Vă rugăm să mă alăturați la întâmpinare (numele participantului)
Suntem încântați să primim (numele participantului)
Aș dori să primesc un bun venit la (numele participantului)
Este o plăcere să vă întâmpinați (numele participantului)
Aș dori să prezint (numele participantului)
Afișarea obiectivelor principale
Suntem astăzi aici pentru ...
Aș dori să mă asigur că ...
Scopul nostru principal astăzi este să ...
Am sunat la această întâlnire pentru a ...
Pronunțarea de scuze pentru cineva care este absent
Îmi este frică.., (numele participantului) nu poate fi cu noi astăzi. Ea este în ...
Din păcate, (numele participantului)... nu va fi cu noi astăzi, pentru că ...
Am primit scuze pentru absență de la (numele participantului), care se află (locul).
Citirea procesului-verbal (notele) ultimei întâlniri
Pentru început, aș dori să parcurg rapid procesul-verbal al ultimei noastre întâlniri.
Mai întâi, să trecem la raportul de la ultima ședință, care a avut loc la (data)
Iată procesele verbale de la ultima noastră întâlnire, care a fost la data (data)
Abordarea dezvoltărilor recente
Jack, ne puteți spune cum progresează proiectul XYZ?
Jack, cum se derulează proiectul XYZ?
John, ai completat raportul cu privire la noul pachet contabil?
Toți au primit o copie a raportului Fundației Tate privind tendințele actuale de marketing?
A merge inainte
Așadar, dacă nu mai este nimic de discutat, să trecem la agenda de azi.
Să ajungem la afaceri?
Există alte afaceri?
Dacă nu există alte evoluții, aș dori să trec la subiectul de astăzi.
Introducerea agendei
Ați primit cu toții o copie a agendei?
Există X puncte pe ordinea de zi. Primul,... al doilea,... al treilea,... în cele din urmă, ...
Să luăm punctele în această ordine?
Dacă nu vă deranjează, aș dori să merg în ordine astăzi.
săriți articolul 1 și treceți la articolul 3
Vă sugerăm să luăm articolul 2 ultima.
Alocarea rolurilor (secretar, participanți)
(numele participantului) a fost de acord să preia procesul verbal.
(numele participantului), te-ar deranja luând procesele verbale?
(numele participantului) a acceptat să ne ofere un raport despre ...
(numele participantului) va conduce punctul 1, (numele participantului) punctul 2 și (numele participantului) punctul 3.
(numele participantului), te-ar deranja să iei note astăzi?
De acord cu regulile de bază pentru reuniune (contribuții, calendar, luarea deciziilor etc.)
Mai întâi vom auzi mai întâi un scurt raport despre fiecare punct, urmat de o discuție despre ...
Vă sugerez să mergem în jurul mesei.
Să ne asigurăm că terminăm prin ...
Aș sugera să ...
Vor fi cinci minute pentru fiecare articol.
Va trebui să păstrăm fiecare articol la 15 minute. Altfel nu vom trece niciodată.
Introducerea primului punct pe ordinea de zi
Deci, să începem cu ...
Aș sugera să începem cu ...
De ce nu începem cu ...
Deci, primul punct de pe ordinea de zi este
Pete, ai vrea să dai startul?
Să începem cu ...
(numele participantului), doriți să introduceți acest articol?
Închiderea unui articol
Cred că asta are grijă de primul articol.
Să lăsăm acel articol?
De ce nu trecem la ...
Dacă nimeni nu mai are nimic de adăugat, permiteți ...
Articolul următor
Să trecem la următorul articol
Acum că am discutat despre X, hai acum ...
Următorul punct de pe agenda de astăzi este ...
Acum venim la întrebarea.
Acordarea controlului următorului participant
Aș dori să predau (numele participantului), care va conduce următorul punct.
În continuare, (numele participantului) ne va duce prin ...
Acum, aș dori să prezint (numele participantului) cine va ...
Rezumând
Înainte de a încheia ședința de astăzi, permiteți-mi să rezum doar punctele principale.
Permiteți-mi să trec repede peste principalele puncte de astăzi.
În concluzie, ...,.
OK, de ce nu rezumăm rapid ceea ce am făcut astăzi.
Pe scurt, ...
Să trec peste punctele principale?
Menținerea reuniunii pe țintă (timp, relevanță, decizii)
Alergăm la scurt timp.
Ei bine, asta pare a fi tot timpul pe care îl avem astăzi.
Vă rugăm să fiți pe scurt.
Mă tem că am rămas fără timp.
Mă tem că nu este în sfera de aplicare a acestei întâlniri.
Să revenim pe drum, de ce nu?
Nu tocmai de aceea suntem astăzi aici.
De ce nu ne întoarcem la obiectivul principal al ședinței de astăzi.
Va trebui să lăsăm asta în altă dată.
Începem să pierdem din vedere punctul principal.
Vă rog, vă rog.
Cred că ar fi bine să lăsăm asta pentru o altă întâlnire.
Suntem gata să luăm o decizie?
Terminand
Așa se pare că am acoperit principalele elemente.
Dacă nu există alte comentarii, aș dori să închei această întâlnire.
Haideți să închidem asta astăzi.
Există alte afaceri?
Sugestii și acorduri de timp, dată și loc pentru următoarea ședință
Putem seta data pentru următoarea ședință, vă rog?
Deci, următoarea ședință va fi pe... (ziua),... (data de... (luna) la ...
Să ne întâlnim mai departe pe... (ziua),... (data de... (luna) la... Cum rămâne cu miercurea următoare? Ce zici de asta?
Mulțumim participanților pentru participare
Aș dori să le mulțumesc Mariannei și Jeremy că au venit de la Londra.
Vă mulțumesc tuturor că ați participat.
Mulțumim pentru participare.
Închiderea ședinței
Întâlnirea este terminată, ne vom revedea în continuare ...
Ședința este închisă.
Declar ședința închisă.
Vocabularul de participare la întâlnire
Următoarele fraze sunt folosite pentru a participa la o întâlnire. Aceste fraze sunt utile pentru a-ți exprima ideile și a oferi informații în timpul unei întâlniri.
Obținerea atenției președintelui
(Mister / doamnă) președinte.
Pot să am un cuvânt?
Dacă pot, cred că ...
Scuzați-mă că am întrerupt.
Pot intra aici?
Oferind păreri
Sunt pozitiv că ...
Eu (chiar) simt asta ...
In opinia mea...
Felul în care văd lucrurile ...
Dacă mă întrebi pe mine,... Am tendința să cred că ...
Solicitând avize
Ești pozitiv că ...
Crezi că (cu adevărat) ...
(numele participantului) putem primi informația dvs.?
Ce părere ai despre asta???
comentând
Interesant.
Nu m-am gândit niciodată la asta în acest fel.
Buna observatie!
Îți pun rostul.
Înțeleg ce vrei să spui.
Convenirea
Sunt total de acord cu tine.
Exact!
Acesta este (exact) așa cum mă simt.
Trebuie să fiu de acord cu (numele participantului).
Nefiind de acord
Din păcate, o văd altfel.
Până la un punct sunt de acord cu tine, dar ...
(Mi-e teamă) că nu pot fi de acord
Sfaturi și sugestii
Să ...
Noi ar trebui să...
De ce nu ...
Ce / Ce zici de ...
Va sugerez / recomand asta ...
clarificarea
Lasă-mă să scriu ...
Am lămurit asta?
Vedeți la ce mă ocup?
Permiteți-mi să pun asta altfel ...
Aș dori doar să repet asta ...
Solicitând informații
Te rog, ai putea ...
As vrea sa ...
Te superi...
Ma intreb daca ai putea...
Solicitând repetarea
Mă tem că nu am înțeles asta. Ați putea repeta ceea ce tocmai ați spus?
Nu am prins asta. Poți să repeți, te rog?
Mi-a fost dor de asta. Ați putea spune din nou, vă rog?
Ați putea rula asta de mine încă o dată?
Solicitând clarificări
Nu te urmăresc. Ce anume vrei sa spui?
Mă tem că nu prea înțeleg la ce te ajungi.
Mi-ai putea explica cum va merge asta?
Nu văd ce vrei să spui. Putem avea mai multe detalii, vă rog?
Solicitarea verificării
Ai spus săptămâna viitoare, nu-i așa? („a făcut” este subliniat)
Vrei să spui asta ???
Este adevarat ca???
Solicitând ortografie
Ați putea să scrieți asta, vă rog?
Te-ar deranja să spui asta pentru mine, te rog?
Solicitarea contribuțiilor
Încă nu am auzit de la dvs. (numele participantului).
Ce părere aveți despre această propunere?
Doriți să adăugați ceva (numele participantului)?
Mai are cineva care să contribuie?
Mai sunt comentarii?
Corectarea informațiilor
Scuze, cred că ai înțeles greșit ce am spus.
Ne pare rău, nu este chiar corect.
Mă tem că nu înțelegi ce spun.
Nu tocmai asta am avut în minte.
Nu asta am vrut sa spun.
Format de întâlnire
În general, întâlnirile urmează o structură mai mult sau mai puțin similară și pot fi împărțite în următoarele părți:
I - Prezentări
Deschiderea întâlnirii
Primirea și prezentarea participanților
Afișarea obiectivelor principale ale unei întâlniri
Pronunțarea de scuze pentru cineva care este absent
II - Revizuirea afacerilor din trecut
Citirea procesului-verbal (notele) ultimei întâlniri
Abordarea dezvoltărilor recente
III - Începutul întâlnirii
Introducerea agendei
Alocarea rolurilor (secretar, participanți)
De acord cu regulile de bază pentru reuniune (contribuții, calendar, luarea deciziilor etc.)
IV - Discutarea elementelor
Introducerea primului punct pe ordinea de zi
Închiderea unui articol
Articolul următor
Acordarea controlului următorului participant
V - Finalizarea ședinței
Rezumând
Terminand
Sugerarea și acordul la timp, Data și locul pentru următoarea întâlnire
Mulțumim participanților pentru participare
Închiderea ședinței