Multe persoane aleg să creeze prima lor bază de date folosind una dintre numeroasele baze de date gratuite Access 2013 template-uri. Din păcate, aceasta nu este întotdeauna o opțiune, deoarece uneori trebuie să creați o bază de date cu cerințe de afaceri care nu sunt îndeplinite de unul dintre șabloanele disponibile. În acest articol, vă prezentăm procesul de proiectare a propriei baze de date Access fără utilizarea unui șablon.
Instrucțiunile și imaginile din acest articol sunt pentru Microsoft Access 2013. Pentru început, deschideți Microsoft Access.
După ce ați deschis Access 2013, veți vedea ecranul Noțiuni introductive prezentate mai sus. Aceasta prezintă posibilitatea de a căuta prin numeroasele șabloane disponibile pentru bazele de date Microsoft Access, precum și de a răsfoi bazele de date pe care le-ați deschis recent. Nu vom folosi însă un șablon în acest exemplu, așa că ar trebui să parcurgeți lista și să localizați intrarea „Baza de date desktop în gol”. Faceți un singur clic pe această intrare odată ce o localizați.
După ce faceți clic pe „Baza de date pentru desktop gol”, veți vedea fereastra pop-up afișată în ilustrația de mai sus. Această fereastră vă solicită să furnizați un nume pentru noua dvs. bază de date. Cel mai bine este să alegeți un nume descriptiv (cum ar fi „Înregistrările angajaților” sau „Istoricul vânzărilor”) care vă permite să identificați cu ușurință scopul bazei de date atunci când navigați ulterior pe listă. Dacă nu doriți să salvați baza de date în folderul implicit (prezentat sub caseta de text), o puteți modifica făcând clic pe pictograma folderului. După ce ați specificat numele și locația fișierului bazei de date, faceți clic pe butonul Creare pentru a crea baza de date.
Accesul vă va prezenta acum o interfață în stilul foilor de calcul, prezentată în imaginea de mai sus, care vă ajută să creați tabelele bazei de date.
Prima foaie de calcul vă va ajuta să creați primul tabel. După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, Access începe prin crearea unui câmp AutoNumber numit ID pe care îl puteți utiliza ca cheie principală. Pentru a crea câmpuri suplimentare, pur și simplu faceți dublu clic pe celula de sus dintr-o coloană (rândul cu o umbrire gri) și selectați tipul de date pe care doriți să-l utilizați. Puteți apoi să introduceți numele câmpului în acea celulă. Puteți utiliza apoi controalele din Panglică pentru a personaliza câmpul.
Continuați să adăugați câmpuri în aceeași manieră până când ați creat întreaga tabelă. După ce ați terminat construirea tabelului, faceți clic pe pictograma Salvare din bara de instrumente Acces rapid. Accesul vă va solicita apoi să furnizați un nume pentru tabelul dvs. De asemenea, puteți crea tabele suplimentare selectând pictograma Tabel din fila Creare a panglicii de acces.
După ce ați creat toate tabelele, veți dori să continuați să lucrați la baza de date Access prin adăugarea de relații, formulare, rapoarte și alte funcții.