În scris de afaceri, procesele verbale sunt înregistrarea scrisă oficială a unei reuniuni. Procesele-verbale sunt scrise în general în timpul trecut simplu. Ele servesc ca o evidență permanentă a subiectelor luate în considerare, concluziile la care s-a ajuns, acțiunile întreprinse și misiunile date. Ele sunt, de asemenea, o înregistrare a cărei persoane au contribuit la întâlnire în ceea ce privește ideile noi și modul în care au fost primite acele idei. Dacă există un vot adoptat în cadrul unei ședințe, procesele verbale servesc ca un proces-verbal al cine a votat și cine a votat împotriva unei propuneri, care poate fi luată în considerare în viitor atunci când apar consecințele ori punerea în aplicare sau respingerea acestei propuneri fructificare.
Unele minute sunt păstrate de un secretar de înregistrare, un angajat însărcinat în mod special să ia minute, să țină toate înregistrările și fișierele, să urmărească înregistrări de prezență și vot și raportare către părțile desemnate corespunzătoare (de exemplu, un consiliu de administrație sau conducerea superioară a unui Afaceri). Cu toate acestea, minutele pot fi ținute de orice persoană care participă la o ședință și sunt, în general, distribuite tuturor membrilor unității reprezentate la ședință.
Multe organizații folosesc un șablon standard sau un format special pentru păstrarea minutelor, iar ordinea pieselor poate varia.