Cand înregistrarea datelor genealogice în diagrame, există câteva convenții care trebuie urmate cu privire la nume, date și locuri. În timp ce programe software genealogice și arbore genealogic online hub-urile au de regulă propriile reguli pentru introducerea numelor și formatarea unui copac - unii pot avea câmpuri specifice pentru porecle, nume alternative, sufixe, nume de fată și multe altele - multe practici sunt standard.
Această listă oferă cele mai comune și reguli de bază pentru înregistrarea numelor în genealogie. Respectând aceste reguli simple, vă puteți asigura că datele dvs. genealogice sunt clare și complete, încât acestea nu vor fi interpretate greșit de către alții.
Înregistrați numele în ordinea lor naturală - primul, mijlocul, ultimul (prenumele). Utilizarea numelor complete, de fiecare dată când este posibil, face linia mai ușor de urmărit. Dacă un nume de mijloc nu este cunoscut, puteți utiliza o inițială dacă aveți unul. Denumirile trebuie scrise la fel cum apar pe un certificat de naștere sau vorbite cu voce tare la introducere, fără virgule.
Majoritatea genealogilor tipăresc numele de familie în toate literele majuscule. Tehnic este o problemă de preferință și nu de corectitudine, dar este recomandat în orice caz. Numele cu majuscule oferă o scanare ușoară pe graficele cu pedigree, pe fișele grupului familial sau în cărțile publicate și ajută la distingerea prenumelui de nume și nume intermediar. Ethan Luke JAMES face citirea unui copac mai simplu decât Ethan Luke James.
Intrați întotdeauna în cel al unei femei nume de fată (prenume la naștere) între paranteze dacă îl aveți. Puteți alege să includeți sau să lăsați numele de familie al soțului, doar asigurați-vă că sunteți consecvent. Când nu cunoașteți numele de fată al unei femei, introduceți numele și mijlocul pe grafic urmat de paranteze goale (). De exemplu, pentru a înregistra Mary Elizabeth, al cărei nume de fată este necunoscut și care este căsătorit cu John DEMPSEY, scrieți Mary Elizabeth () sau Mary Elizabeth () DEMPSEY.
În cazul în care o femeie a avut mai mult de un soț, introduceți numele și mijlocul, apoi numele de fată între paranteze, așa cum ar face în mod normal. Apoi, ar trebui să înregistrați prenumele oricărui soț anterior în ordinea căsătoriei. Pentru o femeie pe nume Mary (numele de necunoscut) CARTER la naștere, care s-a căsătorit mai întâi cu Jackson SMITH și apoi s-a căsătorit cu William LANGLEY, înregistrați numele ei după cum urmează: Mary (Carter) SMITH LANGLEY.
Dacă cunoașteți un pseudonim care a fost utilizat în mod obișnuit pentru un strămoș, includeți-l în ghilimele după primul nume. Nu-l folosiți în locul unui anumit nume și nu-l înlocuiți între paranteze. Parantezele dintre un anumit nume și prenume sunt de obicei folosite numai pentru a cuprinde nume de fată și utilizarea lor pentru porecle ar provoca confuzie. Dacă porecla este una obișnuită (de exemplu, Kim pentru Kimberly), nu este necesar să o înregistrați, deoarece trebuie să fie notate doar porecle mai unice. Dacă o femeie pe nume Rachel a fost adesea numită Shelly, scrieți-i numele Rachel „Shelley” Lynn BROOK.
Dacă o persoană este cunoscută cu mai mult de un nume, poate datorită adopţie sau o schimbare de nume non-conjugală, include toate numele alternative în paranteze după numele de familie. Clarificați acest lucru cu un „a.k.a.”, cunoscut și ca înainte de numele alternativ complet, astfel încât oricine citește graficul dvs. să înțeleagă că următorul este un nume alternativ. Un exemplu în acest sens ar fi William Tom LAKE (de exemplu, William Tom FRANȚE). Rețineți că numele alternativ complet trebuie înregistrat chiar și atunci când părți ale numelui sunt identice.
Include ortografii alternative când numele de familie al strămoșului are a schimbat ortografia lor în timp. Posibilele motive pentru modificarea unui nume includ analfabetismul și schimbarea numelui la imigrare. Adesea se întâmplă că strămoșii care nu au putut citi sau scrie nu și-au scris numele familial fonetic (de exemplu prin sunet), iar acest lucru a dus la mici schimbări între generații. Înregistrați cea mai timpurie utilizare a unui prenume, urmate de toate utilizările ulterioare cunoscute. De exemplu, scrie Michael Andrew HAIR / HIERS / HARES.
Scrie întotdeauna note sau folosește un câmp de note după cum este necesar atunci când înregistrezi arborele genealogic. Orice lucru deosebit sau potențial confuz ar trebui explicat în evidența dvs. pentru claritate. De exemplu, dacă aveți un strămoș feminin al cărui nume de naștere s-a întâmplat să fie același cu numele de familie al soțului, observați pe scurt de ce ați introdus același nume de două ori pentru ea. În caz contrar, oamenii ar putea presupune că ai făcut o greșeală și ai înțeles greșit.