Sfaturi pentru scrierea scrisorilor efective către Congres

Oameni care cred membrii Congresul S.U.A. acordați puțină sau deloc atenție mailurilor constitutive sunt doar greșite. Scrisorile personale, bine gândite, sunt unul dintre cele mai eficiente moduri în care americanii au influența pe parlamentarii pe care îi aleg.

Membrii Congresului primesc sute de scrisori și e-mailuri în fiecare zi, așa că veți dori ca scrisoarea dvs. să iasă în evidență. Indiferent dacă alegeți să utilizați Serviciul poștal din S.U.A. sau e-mail, iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să scrieți o scrisoare către Congres care are impact.

Trimite întotdeauna o scrisoare tradițională. Deși este mai ușor să trimiteți un e-mail, iar toți senatorii și reprezentanții au acum adrese de e-mail, scrisorile scrise primesc mai multă atenție și au mai mult impact. Senatorii și reprezentanții și personalul lor primesc literalmente sute de e-mailuri în fiecare zi. E-mailurile de la componentele lor sunt amestecate cu e-mailuri de la colegii parlamentari și membrii personalului și astfel sunt ușor de trecut cu vederea sau ignorate. În plus, să-ți faci timp pentru a trimite o scrisoare tradițională scrisă de mână este cea mai bună metodă de a-ți arăta „cu adevărat grijă” de problemele pe care le abordezi.

De obicei, cel mai bine este să trimiteți scrisori reprezentantului din districtul local al congresului sau senatorilor din statul dvs. Votul dvs. îi ajută să-i aleagă - sau nu - și acest fapt singur are foarte multă greutate. De asemenea, vă ajută să vă personalizați scrisoarea. Trimiterea aceluiași mesaj „cookie-cutter” fiecărui membru al Congresului poate atrage atenția, dar rareori prea multă considerație.

De asemenea, este o idee bună să vă gândiți la eficiența tuturor opțiunilor dvs. de comunicare. De exemplu, o întâlnire față în față la un eveniment, primărie sau biroul local al reprezentantului poate lăsa adesea cea mai mare impresie.

Totuși, aceasta nu este întotdeauna o opțiune. Următorul dvs. pariu pentru a vă exprima opinia este o scrisoare formală, apoi un apel telefonic la biroul lor. Deși e-mailul este convenabil și rapid, este posibil să nu aibă aceeași influență ca și celelalte rute, mai tradiționale.

Există câteva modalități prin care puteți găsi adresele tuturor reprezentanților dvs. în Congres. Senatul SUA este ușor, deoarece fiecare stat are doi senatori. Senate.gov are un director ușor de navigat pentru toți senatorii actuali. Veți găsi link-uri către site-ul web, adresa lor de e-mail și numărul de telefon, precum și adresa la biroul lor din Washington D.C.

Camera Reprezentanților este un pic mai complicată, deoarece trebuie să căutați persoana care reprezintă districtul dvs. particular din stat. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să introduceți codul poștal în secțiunea „Găsiți-vă reprezentantul” din House.gov. Aceasta va restrânge opțiunile, dar poate fi necesar să le perfecționați pe baza adresei dvs. fizice, deoarece codurile poștale și districtele Congresului nu coincid.

În ambele case ale Congresului, site-ul oficial al reprezentantului va avea, de asemenea, toate informațiile de contact de care aveți nevoie. Aceasta include locațiile birourilor lor locale.

Scrisoarea dvs. va fi mai eficientă dacă abordați un singur subiect sau o problemă, mai degrabă decât o varietate de probleme de care vă puteți simți pasionat. Literele tipate, de o pagină, sunt cele mai bune. Mulți Comitetele de acțiune politică (PAC) recomand o scrisoare în trei paragrafe structurată astfel:

1. Spune de ce scrii și cine ești. Enumerați „acreditările” dvs. și declarați că sunteți un component. De asemenea, nu este rău să menționați dacă le-ați votat sau le-ați donat. Dacă doriți un răspuns, trebuie să includeți numele și adresa dvs. chiar și atunci când utilizați e-mail.
2. Oferiți mai multe detalii. Fii factual și nu emoțional. Oferiți informații specifice, mai degrabă decât generale, despre modul în care subiectul vă afectează pe voi și pe ceilalți. Dacă este implicată o anumită factură, citați titlul sau numărul corect ori de câte ori este posibil.
3. Închideți solicitând acțiunea pe care doriți să o luați. Ar putea fi un vot pentru sau împotriva unui proiect de lege, o modificare a politicii generale sau o altă acțiune, dar să fie specific.

Cele mai bune scrisori sunt corecte, la obiect, și includ exemple specifice de susținere.

Citește întotdeauna scrisoarea înainte de a o trimite. Citiți-l cel puțin de două ori, verificând erorile de ortografie, punctuație și gramatică. Asigurați-vă că nu v-ați repetat, nu ați reușit să vă faceți punctele clare sau ați lăsat ceva afară. O scrisoare fără erori vă adaugă credibilitatea.

Membrii Congresului au o mulțime de articole pe ordinea de zi, așa că este mai bine să fii cât mai specific cu privire la problema ta. Când scrieți despre un anumit proiect de lege sau o legislație, includeți numărul oficial, astfel încât să știe exact la ce vă referiți (vă ajută și credibilitatea).

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a găsi numărul unei facturi, utilizați Thomas Legislative Information System. Citați acestea legislație identificatori:

• Facturi de casă: "HR._____"
• Rezolvări de casă: „H.RES._____"
• Rezoluții comune ale casei: „H.J.RES._____"
• Facturi ale Senatului: „S._____"
• Rezolutii Senatului: „S.RES._____"
• Rezolutii comune ale Senatului: „S.J.RES._____"

Există, de asemenea, o modalitate formală de a se adresa membrilor Congresului. Utilizați aceste anteturi pentru a începe scrisoarea, completând numele și adresele corespunzătoare pentru Deputatul dvs. De asemenea, cel mai bine este să includeți antetul într-un mesaj de e-mail.

Pentru dumneavoastră Senator:

Onorabilul (nume complet)
(camera #) (nume) Clădirea de birouri a Senatului
Senatul Statelor Unite
Washington, DC 20510
Stimate senator (prenume):

Pentru dumneavoastră Reprezentant:

Onorabilul (nume complet)
(camera #) (nume) Clădire de birouri pentru case
Camera Reprezentanților din Statele Unite
Washington, DC 20515
Stimate reprezentant (prenume):

Judecătorii Curții Supreme a Statelor Unite nu au adrese de e-mail, dar citesc scrisori de la cetățeni. Puteți trimite scrisori prin intermediul adresei găsite site-ul SupremeCourt.gov.

Iată câteva lucruri cheie pe care ar trebui să le faci întotdeauna și nu le faci niciodată atunci când scrii reprezentanților aleși.

1. Fii curtenitor și respectuos, fără a „țipi”.
2. Indicați clar și pur și simplu scopul scrisorii dvs. Dacă este vorba despre o anumită factură, identificați-o corect.
3. Spune cine ești. Scrisorile anonime nu duc nicăieri. Chiar și în e-mail, includeți numele dvs. corect, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Dacă nu includeți cel puțin numele și adresa dvs., nu veți primi răspuns.
4. Declarați orice acreditare profesională sau experiență personală pe care o puteți avea, în special cele referitoare la subiectul scrisorii dvs.
5. Țineți scrisoarea scurtă - o pagină este cea mai bună.
6. Folosiți exemple sau dovezi specifice pentru a vă susține poziția.
7. Indicați ce doriți să faceți sau recomandați un curs de acțiune.
8. Mulțumim membrului că ați acordat timp pentru a vă citi scrisoarea.

Doar pentru că ei reprezintă alegătorii nu înseamnă asta membri ai Congresului sunt supuse abuzului sau infirmării. Oricât de entuziasmat ar putea fi despre o problemă, scrisoarea dvs. va fi mai eficientă dacă este scrisă dintr-o perspectivă calmă și logică. Dacă sunteți supărat pe ceva, scrieți-vă scrisoarea, apoi modificați a doua zi pentru a vă asigura că transmiteți un ton curtenitor și profesionist. De asemenea, asigurați-vă că evitați aceste capcane.

Nu face folosiți vulgaritate, profanitate sau amenințări. Primele două sunt doar nepoliticos, iar al treilea vă poate face o vizită de la Serviciul Secret. Mai simplu spus, nu lăsa pasiunea ta să iasă în modul de a-ți face rostul.

Nu face nu includeți numele și adresa dvs., chiar și în scrisori de e-mail. Mulți reprezentanți acordă prioritate comentariilor reprezentanților lor, iar o scrisoare pe mail poate fi singura modalitate prin care primiți un răspuns.

Nu face cere un răspuns. S-ar putea să nu obțineți unul indiferent de ce și cerere este pur și simplu un alt gest nepoliticos care face prea puțin pentru cazul dvs.

Nu face folosiți textul plăcii cazanului. Mulți organizații de bază va trimite un text pregătit persoanelor interesate de problema lor, dar încearcă să nu copiați și să-l inserați pur și simplu în scrisoarea dvs. Folosiți-l ca un ghid pentru a vă ajuta să faceți punctul și să scrieți scrisoarea în propriile cuvinte cu perspectiva personală. Obținerea de mii de scrisori care spun exact același lucru poate diminua impactul.