Site-ul unei școli produce o primă impresie importantă

Înainte ca un părinte sau un student să stabilească fizic un picior într-o clădire a școlii, există o oportunitate pentru virtual vizita. Acea vizită virtuală are loc prin intermediul unei școli website, iar informațiile disponibile pe acest site web fac un an prima impresie importantă.

Acea primă impresie este o oportunitate de a evidenția cele mai bune calități ale școlii și de a arăta cum primirea comunității școlare este pentru toți părțile interesate - părinți, studenți, educatori și comunitate membri. Odată ce această impresie pozitivă este făcută, site-ul web poate furniza o mare varietate de informații, de la postarea unui program de examinare până la anunțarea unei concedieri precoce din cauza vremii înclinate. De asemenea, site-ul web poate comunica în mod eficient viziunea și misiunea școlii, calitățile și ofertele pentru fiecare dintre acești părți interesate. De fapt, site-ul școlii prezintă personalitatea școlii.

Majoritatea site-urilor școlare au următoarele informații de bază:

• Calendare pentru activități școlare, orare școlare și orare autobuz;
• Declarații de politică (ex: cod vestimentar, utilizare Internet, prezență);
• Știri școlare despre realizările individuale ale elevilor sau realizările grupului;
• Informații despre activitățile de învățare școlară, inclusiv cerințe academice, descrieri ale cursului și premisă munca de curs;
• Informații despre activitățile extrașcolare școlare (ex: cluburi și program sportiv);
• Link-uri către paginile web ale profesorilor și, de asemenea, informațiile de contact ale personalului și ale facultății;

Unele site-uri web pot oferi, de asemenea, informații suplimentare, inclusiv:

• Link-uri către organizații sau site-uri web din afara școlii care susțin programul academic al școlii (ex: Consiliul colegial-Academia Khan)
• Link-uri către software care conțin date ale studenților (Naviance,PowerSchool,Google Classroom)
• Link-uri către formulare (ex: permisele de înregistrare, înregistrarea cursului, renunțările la prezență, cererile de transcriere, prânzul gratuit și redus) care pot reduce reproducerea costisitoare a copiilor pe hârtie;
• Resurse ale consiliului de învățământ, cum ar fi informații de contact pentru membrii Consiliului de administrație, procesele verbale de întâlniri, agende și programe de întâlnire;
• Politici de district, cum ar fi acele politici privind confidențialitatea datelor;
• Fotografii ale studenților și ale facultății;
• Un forum sau o pagină de discuții pentru profesori, administratori, studenți și părinți să facă schimb de informații, cum ar fi știri și calendare de evenimente;
• Link-uri către conturile școlilor de socializare (Facebook, Twitter, etc).

Informațiile plasate pe site-ul școlii vor fi disponibile 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, 365 de zile pe an. Prin urmare, toate informațiile de pe site-ul școlii trebuie să fie în timp util și corecte. Materialul dat ar trebui eliminat sau arhivat. Informațiile în timp real vor oferi părților interesate încredere în informațiile postate. Informațiile actualizate sunt deosebit de importante pentru site-urile web ale profesorilor care listează sarcini sau teme pentru studenții și părinții.

Fiecare site web al școlii trebuie să fie o sursă fiabilă de informații care să fie comunicate în mod clar și precis. Această sarcină este de obicei atribuită Tehnologiei Informaționale a unei școli sau Departamentul IT. Acest departament este deseori organizat la nivelul raionului, fiecare școală având un webmaster pentru site-ul școlii.

Există o serie de companii de proiectare a site-urilor școlare care pot oferi platforma de bază și pot personaliza site-ul în funcție de nevoile școlii. Unele dintre acestea includ Site final, BlueFountainMedia,BigDrop, și SchoolMessenger. Companiile de proiectare oferă, în general, pregătirea inițială și sprijin pentru menținerea site-ului web al școlii.

Când un departament IT nu este disponibil, unele școli întreabă o facultate sau un membru al personalului care este în special priceput din punct de vedere tehnologic sau care lucrează în departamentul lor de informatică, pentru a-și actualiza site-urile web lor. Din păcate, construirea și întreținerea unui site web este o sarcină importantă care poate dura câteva ore pe săptămână. În astfel de cazuri, o abordare mai colaborativă de atribuire a responsabilității pentru secțiunile site-ului web ar putea fi mai gestionabilă.

O altă abordare este utilizarea site-ului web ca parte a curriculumului școlar unde elevii li se atribuie sarcina de a dezvolta și de a menține porțiuni ale site-ului. Această abordare inovatoare beneficiază atât studenții care învață să lucreze în colaborare într-un mod autentic și proiect continuu, precum și educatori care se pot familiariza cu tehnologiile implicate.

Oricare ar fi procesul de menținere a site-ului web al școlii, responsabilitatea finală pentru tot conținutul trebuie să revină unui administrator de district.

Poate cea mai importantă considerație în proiectarea site-ului web al școlii este navigarea. Designul de navigare al unui site web al școlii este deosebit de important datorită numărului și varietății pagini care pot fi oferite utilizatorilor de toate vârstele, inclusiv celor care nu sunt familiarizați cu site-urile web în întregime.

O navigare bună pe un site web al școlii ar trebui să includă o bară de navigare, file definite în mod clar sau etichete care diferențiază clar paginile site-ului. Părinții, educatorii, studenții și membrii comunității ar trebui să poată călători pe întregul site, indiferent de nivelul de competență al site-urilor web.

O atenție deosebită trebuie acordată încurajării părinților să utilizeze site-ul web al școlii. Această încurajare ar putea include instruire sau demonstrații pentru părinți în timpul caselor deschise la școală sau la întâlnirea părinților-profesorilor. Școlile pot oferi chiar și pregătire tehnologică pentru părinți după școală sau în nopți speciale de activitate de seară.

Fie că este vorba de cineva care se află la 1500 de mile distanță sau de un părinte care trăiește pe drum, tuturor li se oferă aceeași oportunitate de a vedea site-ul școlii online. Administratorii și facultățile ar trebui să vadă site-ul școlii ca ușa din față a școlii, o oportunitate de a întâmpinați toți vizitatorii virtuali și faceți-i să se simtă confortabil pentru a face acest lucru minunat impresie.

Există motive pentru a face site-ul școlii cât mai atractiv și profesional. În timp ce o școală privată poate căuta să atragă elevii printr-un site web, atât public cât și privat Administratorii școlii pot căuta să atragă personal de înaltă calitate, care poate conduce la rezultate obținute. Întreprinderile din comunitate pot dori să facă referire la site-ul unei școli pentru a atrage sau extinde interesele economice. Contribuabilii din comunitate pot vedea un site web bine conceput ca un semn că sistemul școlar este de asemenea bine proiectat.