Începerea propriei școli private

Începerea unei școli poate fi provocator. Când un grup de fondatori decide să deschidă o școală, trebuie să se asigure că decizia lor se bazează pe sunet date și că au o înțelegere rezonabilă a costurilor și strategiilor necesare pentru a-și deschide cu succes şcoală. Pe piața complicată de astăzi, este esențială nevoia de a lucra mai inteligent și de a fi gata pentru ziua de deschidere. Nu există niciodată o a doua șansă de a face o primă impresie. Cu o planificare adecvată, fondatorii pot fi pregătiți să înceapă școala viselor lor și să gestioneze eficient costurile și dezvoltarea proiectelor, înființând o școală pentru generațiile următoare. Iată regulile noastre testate în timp pentru începerea unei școli.

Creați-vă declarația de viziune și misiune, ghidând valorile de bază și filozofia educațională pentru școala dvs. Acest lucru va conduce la luarea deciziilor și va fi farul tău. Identificați tipul de școală de care are nevoie piața dvs. și vă vor susține, precum și ceea ce doriți ca părinți. Cereți părinților și conducătorilor comunității părerea lor. Luați-vă timpul când alocați acest lucru, deoarece va ghida tot ceea ce faceți, din

Forma a mic comitet de lucru de colegi capabili să facă munca inițială, inclusiv părinții și părțile interesate extrem de apreciate, cu experiență financiară, juridică, de conducere, imobiliare, contabilitate și construcții. Este esențial să vă asigurați că fiecare membru se află pe aceeași pagină cu referire la viziune, public și privat. În cele din urmă, aceiași membri pot deveni consiliul dvs. de administrație, deci urmați un proces eficient de guvernare a consiliului. Utilizați planul strategic pe care îl veți dezvolta ulterior pentru a înființa comitete de sprijin.

Fișiere documente de încorporare / societate cu provincie sau agenție de stat corespunzătoare. Avocatul Comitetului dvs. de Direcție se va ocupa de acest lucru. Stabilirea încorporarii va limita răspunderea în cazul proceselor, va crea o imagine stabilă, va prelungi viața școlii dincolo de fondatori și va oferi o entitate de asigurare. Școala dvs. va trebui să aplice pentru statutul federal 501 (c) (3) scutit de taxe folosind formularul IRS 1023. Ar trebui consultat un avocat al unei terțe părți. Trimiteți încă din timp cererea de scutire de impozite la autoritățile competente pentru a obține statutul dvs. fără scop lucrativ. Puteți începe apoi solicitați donații deductibile din taxe.

Dezvoltați-vă planul strategic la început, culminând cu dezvoltarea ulterioară a afacerii dvs. și planuri de marketing. Acesta va fi modelul dvs. despre modul în care școala dvs. va începe și va funcționa în următorii 5 ani. Nu încercați să faceți totul în primii 5 ani decât dacă aveți norocul să găsiți un donator care să finanțeze întregul proiect. Aceasta este șansa dvs. de a stabili, pas cu pas, procesul de dezvoltare a școlii. Vei determina înscrierea și proiecțiile financiare, vei da prioritate personalului, programelor și facilităților, într-un mod metodic, măsurabil. De asemenea, veți menține Comitetul de Direcție pe cale și concentrat.

Dezvoltați-vă formarea și bugetul pe 5 ani pe baza obiectivelor Planului strategic și a reacției la Studiul dvs. de Fezabilitate. Expertul financiar al Comitetului dvs. de conducere ar trebui să își asume responsabilitatea pentru acest lucru. Ca întotdeauna proiectează-ți ipotezele în mod conservator. De asemenea, ar trebui să evidențiați procedurile de contabilitate a școlii: păstrarea evidenței, semnarea cecurilor, plățile, numerarul mic, conturile bancare, păstrarea evidenței, concilierea conturilor bancare și comitetul de audit.

Permiteți-vă Comitetului dvs. de dezvoltare să conducă acest lucru și să implicați Departamentul de marketing. Experții spun că ar trebui să strângeți cel puțin 50% din fonduri înainte de a anunța chiar campania. Planul dvs. strategic este important în această etapă, deoarece oferă donatorilor potențiali dovezi concrete ale viziunii dvs. și de unde se poate încadra donatorul și prioritățile dvs. financiare.

Găsiți școala interimară sau permanentă și cumpărați sau închiriați sau dezvoltați-vă planurile de construcție dacă vă construiți propria unitate de la zero. Comitetul pentru construcții va conduce această misiune. Verificați cerințele privind zonarea clădirii, dimensiunea clasei, codurile de construire a incendiilor și raporturile profesor-elev etc. De asemenea, ar trebui să ții cont de misiunea-viziune-filozofie și de resursele de învățare. De asemenea, poate doriți să investiți în dezvoltare durabilă pentru a construi o școală verde.

Spațiul de închiriere pentru sala de clasă poate fi obținut din școli neutilizate, biserici, clădiri din parcuri, centre comunitare, complexe de apartamente și moșii. Când închiriați, luați în considerare disponibilitatea unui spațiu suplimentar pentru extindere și obținerea unui contract de închiriere cu un preaviz de anulare de cel puțin un an, cu posibilitatea de modificare a clădirii și o anumită protecție împotriva cheltuielilor majore de capital și a unui aranjament pe termen lung cu chirie specificată niveluri.

Prin intermediul unui proces de căutare definit de un profil de poziție detaliat bazat pe viziunea misiunii, selectați-vă Șef de școală și a altor personal superior. Efectuați căutarea dvs. cât mai larg posibil. Nu angajați doar pe cineva pe care îl cunoașteți.

Scrieți fișele postului, fișierele personalului, beneficiile și scările de plată pentru personalul dvs. și facultate și administrare. Șeful tău va conduce campania de înscriere și marketingși deciziile inițiale pentru resurse și personal. Când angajați personal, asigurați-vă că înțeleg misiunea și câtă muncă necesită pentru a începe o școală. Este de neprețuit să atragem mare facultate; la final, personalul va face sau va sparge școala. Pentru a atrage personal excelent, trebuie să vă asigurați că aveți un pachet competitiv de compensare.

Înainte de a funcționa școala, ar trebui să ai cel puțin un șef de școală și un recepționer angajat pentru a începe marketing și admitere. În funcție de capitalul de pornire, este posibil să doriți să angajați și un Business Manager, un director de admisiuni, un director de dezvoltare, un director de marketing și șefi de departament.

Va trebui să faceți piață pentru studenți, acesta este timpul tău de viață. Membrii Comitetului de marketing și șeful trebuie să dezvolte o Plan de marketing pentru promovarea școlii. Aceasta include totul, de la social media și SEO la modul în care veți interacționa cu comunitatea locală. Va trebui să vă dezvoltați mesajul pe baza viziunii dvs. despre misiune. Va trebui să vă proiectați broșura, materialul de comunicare, site-ul web și să stabiliți o listă de e-mail pentru a păstra părinții și donatorii interesați în legătură cu progresul.

În afară de angajarea personalului care îți îmbrățișează viziunea de la început, trebuie să te uiți la noul tău personal pentru a ajuta la dezvoltarea programelor educaționale și a culturii școlii. Implicarea facultății în acest proces va crea un sentiment de angajament pentru succesul școlii. Aceasta include proiectarea curriculumului, codul de conduită, disciplina, codul vestimentar, ceremoniile, tradițiile, sistemul de onoare, raportarea, programele co-curriculare, orarul etc. Pur și simplu pus... incluziunea duce la proprietate, o facultate orientată pe echipă, facultate și încredere.

Șeful de școală și personalul superior vor reuni elementele interne critice ale unei școli de succes: asigurări, educaționale și programe extrașcolare, uniforme, orar, manuale, contracte, sisteme de management al studenților, raportare, politică, tradiții, etc. Nu lăsați lucrurile importante până în ultima clipă. Setați-vă structura în prima zi. În acest moment, ar trebui să începeți și procesul de acreditare a școlii de către un asociație națională.

Acum este ziua de deschidere. Bine ați venit noii dumneavoastră părinți și studenți și începeți-vă tradițiile. Începeți cu ceva memorabil, aducând demnitari sau aveți un grătar de familie. Începeți să stabiliți apartenențe la asociații de școli private naționale, provinciale și de stat. După ce școala va fi în funcțiune, vă veți confrunta cu noi provocări în fiecare zi. Veți descoperi lacune în planul strategic și în operațiunile și sistemele dvs. (de exemplu, admiteri, marketing, finanțe, resurse umane, educație, student, părinte). Fiecare școală nouă nu va avea totul bine... dar trebuie să fii atent la locul în care te afli acum și unde vrei să fii și să continue să îți evoluezi planul și pentru a face lista. Dacă sunteți fondatorul sau CEO, nu cădeați în capcana de a face totul singur. Asigurați-vă că ați alcătuit o echipă solidă pe care o puteți delega, astfel încât să puteți urmări „imaginea mare”.