În scris de afaceri și tehnical comunicare, grafica sunt folosite ca reprezentări vizuale pentru a sprijini text într-o raport, propunere, set de instrucțiuni, sau documente similare.
Tipurile de grafice includ diagrame, diagrame, desene, figuri, grafice, hărți, fotografii și tabele.
Etimologie: din greacă, „scriere”
„Imaginile vizuale de succes integrează substanța, statisticile și designul pentru a atinge patru principii: claritate, precizie, eficiență și integritate. Cele mai bune imagini oferă privitorului cel mai mare număr de idei cât mai repede posibil în cel mai mic spațiu.”
(Ioan M. Penrose, Robert W. Rasberry și Robert J. Myers, Comunicarea de afaceri pentru manageri: o abordare avansată, ed. a 5-a. Thomson, 2004)
Criterii pentru grafice eficiente
Indiferent dacă sunt desenate manual sau generate de computer, tabelele și figurile de succes au aceste caracteristici (Din Sharon Gerson și Steven Gerson, Scriere tehnică: proces și produs, ed. a 5-a. Pearson, 2006):
- Sunt integrate cu textul (adică, graficul completează textul; textul explică graficul).
- Sunt localizate corespunzător (de preferință imediat după textul care se referă la grafic și nu o pagină sau pagini mai târziu).
- Adăugați la materialul explicat în text (fără a fi redundant).
- Comunicați informații importante care nu pot fi transmise cu ușurință într-un paragraf sau text mai lung.
- Nu conține detalii care diminuează, mai degrabă decât sporesc informațiile.
- Au o dimensiune eficientă (nu prea mici sau prea mari).
- Sunt tipărite cu grijă pentru a putea fi citite.
- Sunt etichetate corect (cu legende, titluri și titluri).
- Urmați stilul altor figuri sau tabele din text.
- Sunt bine concepute și atent executate.
Beneficiile graficii
„Grafica oferă beneficii pe care cuvintele singure nu le pot:
- Graficele sunt indispensabile în demonstrarea relațiilor logice și numerice[.. .]
- Grafica poate comunica spațială informația mai eficient decât numai cuvintele.
- Grafica poate comunica pașii în a proces mai eficient decât numai cuvintele[.. .]
- Grafica poate economisi spațiu[.. .]
- Grafica poate reduce costul documentelor destinate cititorilor internaționali.. .
Pe măsură ce vă planificați și vă redactați documentul, căutați oportunități de a utiliza grafice pentru a clarifica, a sublinia și a organiza informațiile.”
(Mike Markel, Comunicare tehnică, ed. a 9-a. Bedford/St. Martin's, 2010)
Cunoscut și ca: ajutoare vizuale, elemente vizuale