În acest articol, veți afla procesul de creare a unei baze de date Access 2007 de la zero. În multe cazuri, este mai ușor creați o bază de date Access 2007 dintr-un șablon, dar nu există întotdeauna un șablon disponibil care să răspundă nevoilor dvs.
Pentru început, deschideți Microsoft Access. Instrucțiunile și imaginile din acest articol sunt pentru Microsoft Access 2007. Dacă utilizați o versiune diferită de Access, consultați Crearea unei baze de date Access 2010 din Scratch sau Crearea unei baze de date Access 2013 din Scratch.
În continuare, va trebui să creați o bază de date goală pentru a fi folosit ca punct de plecare. Faceți clic pe „Baza de date în gol” pe ecranul Noțiuni introductive cu Microsoft Office Access pentru a începe acest proces, așa cum se arată în figura de mai sus.
În pasul următor, panoul din dreapta al ferestrei Noțiuni introductive se va schimba pentru a se potrivi cu imaginea de mai sus. Dați un nume bazei de date tastând-o în caseta de text și faceți clic pe butonul Creare pentru a începe construirea bazei de date.
Accesul vă va prezenta acum o interfață în stilul foilor de calcul, prezentată în imaginea de mai sus, care vă ajută să creați tabelele bazei de date.
Prima foaie de calcul vă va ajuta să creați primul tabel. După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, Access începe prin crearea unui câmp AutoNumber numit ID pe care îl puteți utiliza ca cheie principală. Pentru a crea câmpuri suplimentare, pur și simplu faceți dublu clic pe celula de sus dintr-o coloană (rândul cu o nuanță de albastru mai închis) și introduceți numele câmpului în acea celulă. După ce ați terminat de tastat numele câmpului, apăsați Enter. Puteți utiliza apoi controalele de tip și format de date din panglică pentru a personaliza câmpul.
Continuați să adăugați câmpuri în aceeași manieră până când ați creat întreaga tabelă. După ce ați terminat construirea tabelului, faceți clic pe pictograma Salvare din bara de instrumente Acces rapid. Accesul vă va solicita apoi să furnizați un nume pentru tabelul dvs. De asemenea, puteți crea tabele suplimentare selectând pictograma Tabel din fila Creare a panglicii de acces.
După ce ați creat toate tabelele, veți dori să continuați să lucrați la baza de date Access prin adăugarea de relații, formulare, rapoarte și alte funcții.